Обязательно ли составлять должностные инструкции?

Можно ли основные должностные обязанности работника включить в трудовой договор без составления должностной инструкции? Разъясняет Минтруд России в письме от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707.

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция — это локальный документ организации, который определяет обязанности работника на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, требования к его квалификации и формы его поощрения.

Должностная инструкция состоит из следующих основных разделов:

• общие положения;
• основные задачи и функции;
• обязанности;
• права;
• ответственность.

Как правило, должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, имеющейся в штатном расписании работодателя. Ее можно оформить отдельным документом или утвердить приложением к трудовому договору.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то ее составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. То есть по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор. В этом случае трудовой договор и должностную инструкцию оформляют единым документом.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то работодатель обязан работника ознакомить с ней.

Обязательна ли должностная инструкция?

Трудовой кодекс не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника. Поэтому работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления.

Так разъясняет Минтруд в комментируемом письме.

Значит, отдельно утверждать должностную инструкцию обязанности нет. Однако трудовые обязанности работника должны быть где-то отражены.

Отражаем трудовые обязанности в трудовом договоре

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовой договор можно включить дополнительные условия, не ухудшающие положение работника.

Кроме того, трудовая функция является обязательным условием для включения в трудовой договор. То есть, в договоре нужно указать:

• работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
• конкретный вид поручаемой работнику работы.

По соглашению сторон в трудовой договор можно также включить права и обязанности работника и работодателя:

• установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами;
• вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Таким образом, если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.

Если же должностные обязанности работника не отражены непосредственно в тексте трудового договора, то обычно составляют должностную инструкцию. Чиновники также отмечают, что не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.