Как принять на работу нового сотрудника без трудовой книжки?

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-3682 от 03.06.2022

08.08.2022  

Минтруд России в письме от 03.06.2022 г. № 14-6/ООГ-3682 разъяснил, когда и как новому работнику нужно оформить новую трудовую книжку.

Трудовая книжка: бумажная или электронная

Каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно мог подать работодателю письменное заявление:

  • о продолжении ведения работодателем трудовой книжки;
  • или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (т.е. перейти на электронную трудовую).

Если работник не подал ни одно из заявлений до 31 декабря 2020 г., то работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку.

При трудоустройстве сотрудник должен представить работодателю: бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (для тех, у кого электронная трудовая)

Обратите внимание: работникам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Сведения о трудовой деятельности при приеме на работу

Сведения о трудовой деятельности работник вправе получить в день увольнения. Для этого работник пишет заявление. Выдать сведения могут как на бумаге, так и электронно (подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью).

Работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в организации в форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Она утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 г № 23н.

Кроме того, сведения о трудовой деятельности можно получить:

  • в МФЦ – в бумажном виде;
  • в Пенсионном фонде – в бумажном или электронном виде;
  • через портал Госуслуг – в электронном виде.

ПФР выдает сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР. Она также утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.

Таким образом, в информационных ресурсах Пенсионного фонда хранятся сведения о застрахованном лице, в том числе о подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если сотрудник потерял трудовую

Если у лица, поступающего на работу, нет трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.

Для этого от работника нужно получить заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки.

Так установлено статьей 65 Трудового кодекса.

Обратите внимание: если работник при приеме не может предъявить трудовую книжку, то он не считается впервые трудоустроившемся.

Минтруд отмечает, что работнику выдается дубликат трудовой книжки, который заполняется в соответствии с положениями Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него обязательно вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы отражают суммарно: общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Даю согласие на обработку моих персональных данных


Loading...