Что делать, если клиент-компания не сообщает реквизиты для выставления чека?

Письмо Управления ФНС по г. Москве №17-23/2/059665@ от 22.04.2021

20.09.2021  

Что делать ИП, если клиент – юридическое лицо или ИП не сообщает свои реквизиты для выставления чека?

Вот как разъясняет УФНС РФ по г. Москве в письме от 22.04.2021 № 17-23/2/059665@.

Когда и как выдают чек

Продавец обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности покупателю.

Направить чек можно:

  • на бумажном носителе;
  • электронно в случае предоставления покупателем до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты.

Электронный кассовый чек или бланк строгой отчетности, распечатанный на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или БСО, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе. Условие – сведения должны быть идентичны направленным покупателю в электронной форме кассовому чеку или БСО.

Таким образом, при направлении продавцом кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме покупателю на абонентский номер либо адрес электронной почты эти фискальные документы можно не печатать на бумаге.

Что подтверждает расходы?

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены расходы.

Кроме того, документами, которые косвенно подтверждают произведенные расходы, могут быть:

  • таможенная декларация;
  • приказ о командировке;
  • проездные документы;
  • отчет о выполненной работе в соответствии с договором.

Для формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы.

На каждый факт хозяйственной жизни нужно оформлять первичный учетный документ (часть 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете).

Факт хозяйственной жизни означает сделку, событие, операцию, которые оказывают (или способны оказать влияние) на финансовое положение, финансовый результат, движение денежных средств компании.

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, который составляется на бумаге и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Перечень первичных учетных документов, которые применяются при той или иной сделке, зависит особенностей конкретной сделки. Важными являются платежные документы.

Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, бланк строгой отчетности. Платежные документы подтверждают факт оплаты товаров работ или услуг.

Реквизиты первичного документа

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического объекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события.

При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП должны содержать, в частности, следующие реквизиты:

  • наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО ИП);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

При осуществлении расчетов в кассовом чеке отражается информация как о продавце, так и о покупателе.

Чиновники в комментируемом письме отмечают, что идентификация покупателя как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации.

Таким образом, в целях подтверждения своих расходов покупатель должен быть заинтересован в предоставлении реквизитов и получении надлежаще оформленного первичного документа.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...