О проведении обязательных предварительных медосмотров

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №15-2/ООГ-2831 от 21.09.2021

10.01.2022  

Минтруд разъяснил, чем руководствоваться, чтобы понять, надо ли человеку проходить предварительный медосмотр. 

О чем поведали чиновники 

Статьей 213 ТК РФ определены категории сотрудников, проходящих обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медосмотры за счет работодателя. Обследования нужны:

  • дабы понять, могут ли эти лица выполнять поручаемую работу;
  • для предупреждения профзаболеваний;
  • для охраны здоровья населения и противодействия болезням.

К данным категориям относятся «вредники», работники общепита, торговли, медорганизаций, детских учреждений и др.

Из положений статьи 213 ТК РФ и принятых в ее развитие двух приказов (реквизиты – ниже) чиновники вывели основания включения граждан в список работодателя для прохождения обязательных медосмотров. Это, в частности, вредные условия труда (3 класс), наличие на рабочем месте отдельных химических веществ, выполнение кое-каких работ вне зависимости от класса условий труда (например, высотных).

Кроме того, человек может быть направлен на медосмотр по ряду оснований как:

  • выполняющий одну или несколько работ, предусмотренных главами VI совместного Приказа Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н, а также Приказа Минздрава от 28.01.2021 № 29н;
  • подвергающийся воздействию одного или нескольких вредных (опасных) факторов, поименованных в гл. I - V указанных нормативных актов.

Обращено внимание: Приказ № 988н/1420н подготовлен в соответствии с ч. 1 ст. 213 ТК РФ для определения пригодности физлиц для поручаемой работы и предупреждения профзаболеваний.

Дана ссылка и на статью 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ. Она гласит, что некоторым специалистам надо проходить медосмотры для борьбы с возникновением, распространением инфекционных и других заболеваний. Отмечено, что у Минтруда нет полномочий, связанных с вопросами санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Поэтому перечень отдельных работ, при выполнении которых также не обойтись без медосмотров, следует искать в пунктах 23 – 27 раздела VI приложения к Приказу № 29н.

О проведении медосмотра и возможных санкциях

Схожие ориентиры чиновники недавно уже задавали (письмо Минтруда № 15-2/10/В-8809, Минздрава № 28-5/И/2-10974 от 16.07.2021).

Контролеры не раз отмечали: медосмотры должны проходить по направлению от работодателя в медорганизацию и за его счет. То есть, работодатель заключает договор с медорганизацией, имеющей право проводить указанные обследования и экспертизу профпригодности. Поступающему на работу лицу выдают направление на осмотр. Его заполняют на основании утвержденного работодателем списка специалистов, подлежащих данным обследованиям. По окончании осмотра человека медорганизация выдает заключение, в котором указывает, выявлены ли у него противопоказания к работе. Все процедурные предписания содержатся в Приказе от 28.01.2021 № 29н.

Имейте в виду, что допуск к работе человека, не прошедшего обязательный медосмотр, грозит (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • должностным лицам и ИП штрафом от 15 000 до 25 000 руб.;
  • организации штрафом от 110 000 до 130 000 руб.

Что с налогами и взносами?

Предположим, работодатель организует медосмотры, как того требуют НПА, что является его обязанностью и не связано с выплатами сотрудникам. Тогда эти траты свободны от страховых взносов. Но если организация компенсирует сотрудникам суммы, потраченные ими на самостоятельное прохождение медосмотров, взносам быть (см. письма Минфина от 06.09.2021 № 03-03-06/1/71913, ФНС от 27.11.2020 № БС-4-11/19575@). Однако с этой позицией можно поспорить. Судьи освобождают такие компенсации от взносов, в том числе, из-за того, что они не обладают поощрительным или стимулирующим характером (Постановление АС СЗО от 05.04.2021 № Ф07-1692/2021, Определение ВС РФ от 13.04.2020 № 309-ЭС20-3763).

А вот с НДФЛ проблем в любом случае возникнуть не должно. По мнению Минфина, возмещение сотрудникам расходов на медосмотры, обусловленные требованиями НПА, не признаются их экономической выгодой (доходом). Значит, облагать НДФЛ нечего (письмо от 30.08.2019 № 03-04-06/66814).

Расходы на обязательные медосмотры, при надлежащем документальном оформлении, можно принять в «прибыльных» целях (письма от 06.09.2021 № 03-03-06/1/71913, от 25.01.2019 № 03-03-06/1/3977). В Минфине не против учета затрат и на предварительное обследование человека, которого по его итогам либо по иным основаниям не взяли на работу (письмо от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648).

 

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...