СОУТ: как правильно присваивать рабочим местам индивидуальный номер?

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №15-4/ООГ-347 от 10.02.2020

27.10.2020  

Минтруд России в письме от 10.02.2020 15-4/ООГ-347 разъясняет о присвоении индивидуального номера рабочему месту при проведении внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда (СОУТ).

Как проводят спецоценку

Методика проведения спецоценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 года № 33н (далее – Методика).

Спецоценка рабочих мест включает:

  • заключение договора со специализированной компанией;
  • выявление (идентификация) вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах;
  • исследования (испытания) и измерение вредных и опасных производственных факторов;
  • оформление результатов спецоценки условий труда и утверждение отчета о ее проведении.

Напомним, постановлением Правительства РФ от 11.06.2020 № 849 срок действия результатов проведения специальной оценки условий труда, истекающий в период с апреля по сентябрь 2020 года, продлен до 1 октября 2020 года.

Номер рабочего места

Методикой по проведению спецоценки предусмотрено требование к количеству знаков в индивидуальном номере рабочего места – не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999.

Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы "А".

Чиновники в комментируемом письме отмечают, что индивидуальный номер рабочего места является одним из механизмов оценки динамики условий труда на конкретном рабочем месте. При проведении внеплановой и (или) повторной специальной оценки условий труда необходимо присваивать рабочим местам индивидуальный номер, который должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.

Почему важен номер рабочего места?

По результатам идентификации эксперт составляет отчет о спецоценке. В этом отчете, в частности, указывают перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, т.е. их индивидуальные номера.

Кроме того, работодатели, которые провели специальную оценку рабочих мест по условиям труда, представляют в территориальную инспекцию труда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. Ее подают, если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, и рабочие места признаны оптимальными или допустимыми. В данной декларации также указывают номера рабочих мест.

В связи с этим Минтруд России отмечает, что при проведении повторной или внеплановой спецоценки индивидуальный номер не должен меняться. Он должен полностью совпадать с присвоенным изначально.

Когда проводят внеплановую спецоценку?

Напомним о случаях внеплановой проверки СОУТ.

Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет 6 или 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения.

Так, внеплановая спецоценка проводится в течение 12 месяцев после наступления следующих случаев:

  • введены в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;
  • изменился технологический процесс, произошла замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников.

Обратите внимание: внеплановая спецоценка в течение 12 месяцев понадобится, если работодатель переместил рабочее место в новый офис. Ведь в этом случае работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении. То есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место.

Внеплановая спецоценка проводится в течение 6 месяцев при наступлении следующих случаев:

  • получено предписание ГИТ о проведении внеплановой спецоценки в связи с выявленными нарушениями;
  • изменился состав применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменились применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты;
  • на рабочем месте произошел несчастный случай (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
  • у работника выявлено профессиональное заболевание из-за воздействия на него вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • инициатива профсоюза или иного представительного органа работников.

Обратите внимание: Не забудьте внести данные о спецоценке в Таблицу 5 отчета 4-ФСС (пп.18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

 

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (2)

  1. Саша
    29.10.2020 Ответить

    Круто<p>круто</p>

    Круто<p>круто</p>
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Саша
    29.10.2020 Ответить

    Круто
    Очень круто

    Круто Очень круто
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...