Когда можно пробить один кассовый чек при полном расчете в Интернете?

Если компания или ИП по безналичному расчету получает от граждан оплату за товары, работы, услуги, то они обязаны оформлять кассовые чеки. ФНС России в письме от 15.11.2021 г. № АБ-3-20/7479@ разъясняет, как применять ККТ при осуществлении расчета за товары через интернет, если сумма расчета сразу учитывается индивидуальным предпринимателем как реализация.

Способы расчета за товар

ККТ применяют при приеме и выплате денег в виде авансов, зачете и возврате предоплаты за товары, работы и услуги.

Одним из обязательных реквизитов в кассовом чеке является признак способа расчета (тег 1214). Предусмотрено несколько вариантов способа расчета. Например:

• «полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета – предоплата 100%»;
• «частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета – предоплата»;
• «полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета, - полный расчет».

Так установлено приказом ФНС России от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Два кассовых чека при предоплате

Когда осуществляются предоплата и конечный расчет, то необходимо формировать два кассовых чека:

• первый – момент получения денег с признаком способа расчета «предоплата 100%» или «предоплата»;
• второй – по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета «полный расчет» с указанием общей суммы с учетом ранее внесенной предоплаты.

Аналогично разъясняла ФНС России в письме от 19.03.2021 № АБ-3-20/2062@.

Когда можно сформировать один кассовый чек?

Инспекторы в комментируемом письме отмечают, если при осуществлении расчета за товары в сети Интернет сумма расчета сразу учитывается индивидуальным предпринимателем как реализация, то с согласия покупателя можно сформировать один кассовый чек с признаком способа расчета «полный расчет» без последующего формирования кассового чека в момент отгрузки товаров.

При реализации товаров через Интернет исключений по выдаче пробитых чеков нет. То есть ИП обязан передать кассовый чек на товар покупателю.

Отметим, ККТ применяется на месте и в момент осуществления расчета с покупателем. Чек может быть передан одним из следующих способов:

• в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем. Чек нужно направить не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета, но не позднее момента передачи товара;
• на бумажном носителе вместе с товаром или при первом непосредственном взаимодействии покупателя и продавца.

Обратите внимание: за работу без ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, не проведенной по кассе, но не менее чем на 10 000 рублей. Организацию оштрафуют на сумму от 75 до 100% непробитого чека, но не менее 30 000 рублей.