Новые правила работы единой цифровой платформы «Работа в России»

Постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 определены правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».

Правила устанавливают:

• участников платформы «Работа в России»;
• перечень подсистем;
• порядок обработки и передачи информации в системе;
• процедуру получения доступа к данным;
• правила подготовки и хранения документов.

Личный кабинет работодателя

Каждый работодатель может открыть в базе личный кабинет.

Для регистрации нужно указать сокращенное и полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП.

Через личный кабинет работодатели взаимодействуют с органами службы занятости населения, гражданами, ищущими работу, и работниками.

Постановлением установлено, что на платформе «Работа в России» должна быть отражена следующая информация:

• регистрационный номер учетной записи в регистре получателей госуслуг в сфере занятости населения работодателя (если работодатель является получателем госуслуги в области содействия занятости населения);
• ОГРН или ОГРИП;
• наименование организации, ФИО ИП, главы крестьянского (фермерского) хозяйства;
• вид экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2));
• адрес работодателя;
• контактная информация (телефон, факс, адрес электронной почты)
• фамилия, имя, отчество и контактная информация сотрудника работодателя (телефон, факс, адрес электронной почты).

ЭДО на портале «Работа в России»

Работодатели смогут вести ЭДО через портал «Работа в России», то есть можно будет создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанные с работой.

Это касается тех работодателей, кто ведет электронный документооборот в сфере трудовых отношений посредством единой цифровой платформы.

Работники, осуществляющие взаимодействие с работодателями в электронном виде посредством единой платформы, также создают, подписывают и используют электронные документы, связанные с работой.

Подача сведений о вакансиях через портал «Работа в России»

В личном кабинете работодатель может размещать информацию:

• о себе и о вакансиях при потребности в работниках;
• необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
• информацию о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров;
• информацию о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства, информацию о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).

Напомним, работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в службу занятости перечисленные сведения (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

Те организации, у кого численность больше 25 человек, обязаны подавать сведения только через портал «Работа в России».

Информация о работодателях размещается в подсистеме «Общероссийская база вакансий».

Кто может разместить информацию о вакансиях?

Информацию о вакансиях работодатель может размещать:

• самостоятельно с использованием Личного кабинета работодателя;
• через кадровые агентства с использованием Личного кабинета работодателя;
• органами службы занятости населения на основании информации, представленной работодателем, с использованием личного кабинета сотрудника службы занятости населения и в соответствии с форматами данных и требованиями к единой цифровой платформе.

Доступ к информации о вакансиях, размещенной работодателем или кадровым агентством, предоставляют всем участникам цифровой платформы в течение 30 календарных дней со дня принятия решения службой занятости о соответствии информации о вакансиях требованиям к информации.

В случае закрытия вакансии информация размещается не позднее следующего рабочего дня со дня ее закрытия.