Как работодатель может контролировать работу дистанционщика?

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/08368-6-1 от 17.04.2021

04.09.2021  

В трудовой договор с дистанционным работником нельзя включить условие, по которому работодатель вправе посещать его в рабочее время для контроля рабочего процесса и решения оперативных вопросов. Об этом разъясняет Роструд России в письме от 17.04.2021 № ПГ/08368-6-1.

Дистанционный работник и место его работы

Дистанционный работник – это работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе либо временно, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем.

На дистанционных сотрудников распространяется трудовое законодательство с учетом определенных особенностей.

Роструд отмечает, что дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое место нахождения, место выполнения работы, его независимость в этой части от воли работодателя.

Трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации.

Электронный документооборот

Важной особенностью дистанционной работы является организация документооборота между работником и работодателем.

В основном при дистанционной работе обмен документами происходит в электронном виде, но в ряде случаев его необходимо подкреплять бумажными документами, которые пересылаются по почте как от работника к работодателю, так и наоборот.

Так, в форме обмена электронными документами могут осуществляться:

  • заключение трудового договора;
  • ознакомление с приказами, уведомлениями, требованиями компании и с ее локальными нормативными актами;
  • запрос и выдача документов, связанных с работой.

При электронном документообороте стороны дистанционного договора обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи.

Что важно отразить в трудовом договоре?

Так как организация дистанционной работы имеет много нюансов, главные из них лучше отразить в трудовом договоре.

Отметим следующее:

  • максимальный срок на отправку подтверждения электронного документа (если выбран электронный вариант взаимодействия);
  • порядок внесения записи в трудовую книжку;
  • сроки представления отчетов о проделанной работе;
  • наименование оборудования и технических средств, необходимых для использования в работе;
  • порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимым оборудованием;
  • размер и сроки выплаты компенсации за использование собственного оборудования (если сотрудник использует в работе собственное имущество);
  • основания для расторжения договора (в договоре следует прописать основания его расторжения по инициативе компании (ст. 312.5 ТК РФ)).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает самостоятельно, если другое не установлено договором (например, в дистанционном договоре можно указать, что, к примеру, работник обязан в определенные часы быть в онлайн-доступе).

Роструд России считает, что включение в трудовой договор о дистанционной работе дополнительного условия о взаимодействии сторон трудовых отношений в виде посещения работника в течение рабочего времени для осуществления работодателем контроля рабочего процесса неправомерно и противоречит положениям трудового законодательства.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...