Как учитывать расходы на перевозку без транспортной накладной?

Письмо Федеральной налоговой службы №СД-4-2/5238@ от 19.04.2021

05.07.2021  

Транспортная накладная подтверждает расходы на транспортировку грузов по договору перевозки. если. Как учитывать расходы на перевозку грузов, если транспортная накладная оформлена с ошибкой либо ее совсем нет? Об этом разъясняет ФНС России в письме от 19.04.2021 г. № СД-4-2/5238.

Транспортные расходы

Транспортные расходы – это расходы организации, связанные с оказанием услуг по доставке различных грузов.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ можно учесть расходы при исчислении налога на прибыль, если они имеют:

  • документальное оформление;
  • экономическое обоснование.

Поэтому для учета таких расходов нужно реальное подтверждение.

Транспортная накладная как подтверждение расходов

При осуществлении автомобильных перевозок документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, также является перевозочный документ – транспортная накладная (ст. 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Обязанность по составлению транспортной накладной лежит на грузоотправителе. Транспортную накладную оформляют в трех экземплярах:

  • первый остается у грузоотправителя;
  • второй предназначен для грузополучателя;
  • третий экземпляр передают автотранспортной организации – перевозчику.

Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 г. № 2200 (Приложение № 4). В ней указывают информацию:

  • о сторонах сделки;
  • перевозимых ТМЦ;
  • дополнительных документах;
  • транспортном средстве, осуществляющем доставку;
  • пункте и дате погрузки/разгрузки товара;
  • дате доставки груза;
  • прочие данные.

ФНС в комментируемом письме отмечает, что транспортную накладную можно использовать для подтверждения расходов в бухгалтерском и налоговом учете только в том случае, если правильно заполнен раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы».

Если раздел 16 не заполнен, то на такую перевозку нужно оформить другой первичный документ. Он должен содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если нет транспортной накладной

Если же транспортная накладная отсутствует (утрачена), организация может представить иные документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы. Он также должен содержать все необходимые реквизиты.

Несоответствие транспортной накладной установленной форме не может являться достаточным основанием для признания расходов неподтвержденными.

В целях налогообложения прибыли расходы подтверждаются совокупностью представленных документов. Например, договор, счета-фактуры, платежные документы.

Что говорят суды?

Неправильное оформление или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки груза незаключенным или недействительным.

В этом случае наличие между сторонами договорных отношений может подтверждаться иными доказательствами. Суд будет оценивать относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства (несения фирмой расходов на перевозку в отсутствие накладной) в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...