Когда чек коррекции поможет избежать штрафа
Письмо Министерства финансов РФ №30-01-15/103178 от 25.10.2022
16.01.2023
Минфин России в письме от 25.10.2022 г. № 30-01-15/103178 разъяснил, когда можно сформировать кассовый чек коррекции в отношении расчета, ранее совершенного без применения ККТ, чтобы избежать штрафа.
Чиновники рассмотрели такую ситуацию.
ИП находится за границей некоторое время. Во время его отсутствия в России покупатель-физлицо перечислил частичную оплату по договору. Что можно использовать вместо кассы в виду отсутствия возможности купить и применить ККТ?
Чек коррекции – выход из ситуации
ИП обязан применять контрольно-кассовую технику и выдавать или направлять кассовые чеки (бланки строгой отчетности) при получении от физлиц за товары, работы, услуги денежных средств в безналичном порядке, в том числе путем перевода их банками и иными кредитными организациями.
Вместо ККТ использовать ничего нельзя. Поэтому если расчет был осуществлен без применения контрольно-кассовой техники, то в целях исполнения обязанности по применению кассы такой продавец должен сформировать кассовый чек коррекции.
Такое право установлено пунктом 4 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ о ККТ.
Что такое чек коррекции?
Кассовый чек коррекции нужен для того, чтобы оформить расчет, который:
- произошел без применения онлайн-кассы;
- либо исправить ошибки, допущенные при ее применении.
Если расчет был произведен без применения онлайн-кассы, то продавец обязан сформировать кассовый чек коррекции вне зависимости от применяемого формата ФФД.
В чеке нужно отразить все обязательные реквизиты, соответствующие расчету, который произведен без применения кассы: дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты.
Инспекторы ранее отмечали, что пользователь онлайн-кассы обязан обеспечить достаточность сведений в чеке коррекции, чтобы было понятно, в отношении какого расчета применяется корректировка.
Чтобы не было штрафа…
Чтобы не быть оштрафованным за неприменение ККТ необходимо направить в налоговую сообщение о допущенном нарушении и его исправлении.
Но для этого продавцу нужно не только сформировать чек коррекции, но и соблюсти условия:
- на момент направления кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции) налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
- представленные сведения и документы либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Такой порядок установлен примечанием к статье 14.5 КоАП РФ.
Таким образом, ИФНС не должны штрафовать юридических лиц и ИП, если они сформировали чек коррекции до того, как налоговым органам стало известно о нарушении. Такой чек станет одновременно и подтверждением исполнения обязанности по исправлению, и уведомлением о нарушении со стороны пользователя кассы.