Компенсация расходов на проезд для северян в 2020 году

Постановление Правительства РФ № 887 от 19.06.2020

01.09.2020  

Комментируемым документом Правительство РФ года решило два вопроса в сфере регулирования трудовых отношений.

1. Перенесло на октябрь крайний срок уведомить работников о возможности перейти на электронные трудовые книжки.

2. Установило на период до 31.12.2020 особенности оплаты работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплаты за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории России к месту проведения отпуска и обратно.

Выбор формы трудовой книжки

В текущем году в связи с переходом на ведение трудовых книжек в электронной форме каждый наемный работник может сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажной форме или переходом на предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, которые и принято называть электронными трудовыми книжками.

Электронные трудовые книжки

Возможность систематизации в электронной форме сведений о трудовой деятельности сотрудников вместо заполнения их бумажных трудовых книжек закреплена в Трудовом кодексе РФ с 01.01.2020. В новой статье 66.1 Трудового кодекса РФ сказано, что с текущего года работодатель формирует в электронном виде в отношении каждого своего наемного работника информацию о его трудовой деятельности и стаже, которую представляет в Пенсионный фонд для хранения в базе данных ПФ РФ.

Сведения о трудовой деятельности, по аналогии с обычной трудовой книжкой, включают информацию:

  • о работнике;

  • о месте его работы;

  • о его трудовой функции;

  • о переводах работника на другую постоянную работу;

  • об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Так как электронные сведения о трудовой деятельности, формируемые работодателем и подаваемые в Пенсионный фонд, дублируют информацию из бумажных трудовых книжек, возникает вопрос – стоит ли продолжать вести их в прежнем порядке или можно отказаться от этих устаревших форм хранения информации?

При внесении в Трудовой кодекс РФ новой статьи 66.1 Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ это вопрос был оставлен на усмотрение работников. Работодатель обязан известить их о возможности выбора с 2021 года между бумажной трудовой книжкой или электронными сведениями о трудовой деятельности, а работники могут сделать выбор или промолчать.

Уведомление о выборе формы трудовой книжки

Чтобы сообщить работникам о возможности выбора с 2021 года между бумажной трудовой книжкой или электронными сведениями и трудовой деятельности, работодатель обязан в течение 2020 года письменно уведомить каждого из своих работников:

  • об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

  • о праве сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или предоставлением работодателем сведений о трудовой деятельности.

Изначально, чтобы ограничить срок для уведомления работодателями своих работников, планировалось установить крайнюю дату на 30.06.2020. Однако из-за длительного периода вынужденных нерабочих дней, введенных Указами Президента РФ для борьбы с эпидемией коронавируса, многие работодатели приостановили свою деятельность весной текущего года. Это создало дополнительные сложности по письменному уведомлению работников о праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. В связи с чем пунктом 2 комментируемого постановления крайний срок для работодателей по уведомлению работников перенесен на 31.10.2020.

Кроме того, в комментируемом постановлении Правительство РФ уточнило, что способы уведомления работников устанавливаются:

  • в локальных нормативных актах работодателя;

  • с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Оплата проезда в отпуск с Крайнего Севера

Кроме переноса срока для уведомления работников, комментируемым постановлением Правительство РФ также установило особенности оплаты работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплаты за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории России к месту проведения отпуска и обратно. Речь идет о случаях, когда работник не воспользовался этим правом в 2020 году из-за карантинных мер, принимаемых в связи с борьбой с эпидемией коронавируса.

Правительство РФ определило следующие способы решения данной проблемы.

1. Работники могут реализовать неиспользованное право на оплату работодателем проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно в 2021 году.

2. Если работник из-за карантина или иных ограничений не использовал уже полученный аванс на оплату проезда, то он вправе не возвращать этот аванс, если транспортная организация:

  • или пролонгировала билеты на 2021 год;

  • или не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

3. Если работник купил билеты, но никуда не поехал из-за ограничительных мер, то он обязан:

  • или вернуть работодателю деньги за билеты, если их вернула транспортная организация;

  • или сообщить работодателю о пролонгации билетов на 2021 год;

  • или сообщить работодателю, что деньги за билеты не возвращаются и билеты не продлеваются.

Сообщить об одном из этих фактов работник обязан в течение 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска или с даты окончания периода осуществления в отношении него ограничительных мер.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...