НДФЛ: материальная помощь к рождению ребенка

Письмо Министерства финансов РФ № 03-04-06/55026 от 24.07.2019

08.11.2019  

Фирма может выплатить работнику материальную помощь. Размер такой помощи устанавливает руководитель. И, как правило, это фиксированная сумма. Конкретный размер материальной помощи определяют в зависимости от постигших работника трудностей и финансового состояния фирмы.

Пополнение в семье: материальная помощь

Некоторые компании выплачивают своим сотрудникам материальную помощь к рождению ребенка.

Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера. Направлена она на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации.

Единовременная матпомощь оказывается работникам при:

  • рождении;
  • усыновлении, удочерении;
  • установлении опеки.

Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.

Как оформить выдачу материальной помощи

Матпомощь оформляют так.

Работнику нужно написать заявление, в котором он указывает основание для выплаты ему материальной помощи. В данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме.

К заявлению приложить нужно копию свидетельства о рождении. Организация должна издать приказ об оказании материальной помощи работнику. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому фирма вправе разработать ее самостоятельно. В приказе нужно указать сумму получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Помощь к рождению ребенка и НДФЛ

Освобождается от НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (абз.7 п. 8 ст. 217 НК РФ).

Комментируемым письмом Минфин России в очередной раз отмечает, что в целях уплаты налога необлагаемый лимит не нужно делить между родителями.

Кроме того, если оба родителя работают в одной организации, и каждый из них получил матпомощь по 50 000 рублей в связи с рождением ребенка, то обе эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Обратите внимание: страховые взносы также не начисляют. Ведь нигде в законодательстве не сказано о том, что льгота действует только в отношении одного из родителей.

Бухгалтерский учет материальной помощи

Сумму начисленной материальной помощи можно:

  • выплачивать за счет нераспределенной прибыли организации;
  • включать в состав прочих расходов.

В зависимости от того, из каких источников выплачивают матпомощь, бухучет разнится.

Когда на эти цели направлена нераспределенная прибыль прошлых лет, то проводка:

Дебет 84 Кредит 73(76)

Обратите внимание, чтобы направить нераспределенную прибыль на оказание материальной помощи от работодателя при рождении ребенка, нужно разрешение учредителей либо акционеров общества, принятого на общем собрании.

Когда на оказание помощи идет прибыль текущего года, проводка такая:

Дебет 91-2 Кредит 73 (76)

В этом случае разрешения учредителей, акционеров не нужно.

Поделиться


Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Подписаться

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Loading...