Можно ли перевести декретницу в другое подразделение

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-643 от 14.08.2019

10.11.2019  

Если с работницей, находящейся в декрете, достигнуто соглашение о ее переводе в другое структурное подразделение, ей следует прервать отпуск по уходу за ребенком, выйти на работу и оформить перевод. После этого она может возобновить отпуск. Соответственно, с замещающим работником срочный трудовой договор нужно сначала расторгнуть, а затем, можно (но не обязательно), заключить новый.

Что понимать под структурным подразделением

Понятие «структурное подразделение организации» ни в НК РФ, ни в ТК РФ не определено. Найти его можно в пункте 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Под структурными подразделениями организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.п. То есть это подразделения, которые входят в структуру этой организации и могут располагаться как по месту ее нахождения, так и территориально обособленно, в другой местности. В свою очередь, другая местность – это местность за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, где находится фирма.

Каждое структурное подразделение организации выполняет отдельные производственные задачи и обладает определенной самостоятельностью. Оно объединяет определенные рабочие места и занимающих их сотрудников.

Внутренняя «миграция» кадров

Перевод работника с одной должности на другую в пределах одной и той же фирмы встречается довольно часто. В основном, это происходит из-за изменений условий и возможностей труда.

Следует различать перемещение и перевод (ст. 72.1 ТК РФ).

Перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, согласия работника не требует (часть 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А вот перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

В трудовых договорах с сотрудниками среди существенных условий может быть прописано место их работы с указанием адреса. А также условие о возможности уточнения места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) (ст. 57 ТК РФ).

В этом случае имеет место не перемещение работников, а перевод на другую работу. Он допускается только с письменного согласия работника (часть 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Это вывод можно найти и в судебной практике.

Так, изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора это конкретное рабочее место или структурное подразделение не оговаривалось в трудовом договоре (см. определение СК по гражданским делам Мосгорсуда от 08.12.2011 № 33-39132). А если конкретное рабочее место или структурное подразделение указано в трудовом договоре, то оно является его обязательным условием. Изменено это условие может быть только с письменного согласия работника (см. определение СК по гражданским делам Мосгорсуда от 16.04.2012 по делу № 33-9062).

Также вы знаете, что не считается изменением условий трудового договора перевод работника сроком до одного месяца на другую работу по причине чрезвычайных ситуаций. Ну и, разумеется, перевод работника в дочернюю фирму, поскольку она не является структурным подразделением компании.

Как оформить перевод

Постоянный (или временный) перевод должен быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем нужно указать структурное подразделение, куда переводится работник.

Однако сначала нужно провести переговоры с сотрудником во избежание конфликтных ситуаций. При достижении согласия работник пишет заявление с просьбой перевести его в другое подразделение внутри организации. Заметим, что заявление работника и рассматривается как его согласие. После этого оформляется допсоглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе сотрудника.

Внутренний перевод декретницы

Ситуация усложняется, если фирма планирует перевести в другое структурное подразделение свою сотрудницу, находящуюся в декрете. А на ее месте трудится временный работник, принятый по срочному трудовому договору. Такой договор прекращается с выходом сотрудницы из декрета на работу (часть 3 ст. 79 ТК РФ).

В комментируемом письме чиновники Минтруда разъяснили, что при переводе декретных работников, на место которых приняты работники–срочники, условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу. То есть срочный трудовой договор замещающего работника может быть преобразован в бессрочный.

Как поступить?

Если с основным работником достигнуто соглашение о переводе, то ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. Срочный трудовой договор с замещающим работником при этом нужно расторгнуть.

После того, как перевод основного работника будет оформлен, он может возобновить отпуск по уходу за ребенком. А с замещающим работником можно заключить новый срочный трудовой договор, если необходимость в этом сохраняется.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...