Как правильно скорректировать СЗВ-М

В комментируемом постановлении Арбитражный суд Западно-Сибирского округа рассмотрел, есть ли основания для штрафа, если СЗВ-М по одному из сотрудников представили с опозданием.

Отчет СЗВ-М

Ежемесячно не позднее 15-го числа страхователи обязаны подавать в ПФР сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М.

Эта обязанность установлена п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27).

Сама форма подается с кодом "исхд".

Если организация после подачи СЗВ-М обнаружила ошибки, необходимо представить форму повторно за этот же отчетный период с кодом:

• "доп" – если в исходной форме сведения о застрахованных лицах были указаны не полностью. Например, если в форму включены не все работники или по ним не отражены необходимые данные;

• "отмн" – если в исходной форме сведения о застрахованных лицах были отражены неверно. Например, организация указала неверный СНИЛС или ИНН либо включила в отчетность физлиц, которые не относятся к числу застрахованных.

Когда оштрафуют

Представление СЗВ-М позже срока либо отражение в ней неполных или недостоверных сведений влечет штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физлица. При этом в Законе № 27-ФЗ не названы обстоятельства, при которых страхователь освобождается от штрафных санкций либо они взыскиваются в меньшем размере.

Здесь нужно отметить Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766.

В соответствии с пунктом 39 Инструкции ответственность не наступает, если:

• страхователь обнаружил ошибку в поданных сведениях до момента, когда ее выявили проверяющие из ПФР, и представил уточненные данные;

• страхователь подал корректирующие сведения персучета в течение пяти рабочих дней после получения от ПФР уведомления об устранении расхождений.

Таким образом, если компания представит дополняющую СЗВ-М до обнаружения ошибок проверяющими либо в течение пяти рабочих дней после получения уведомления от фонда, то такого страхователя оштрафовать нельзя. Даже если такая отчетность подана позже крайнего срока для ее представления.

Однако на практике не все так однозначно.

Территориальные органы ПФР могут сослаться на Закон № 27-ФЗ и обязать организацию уплатить штраф. В подобной ситуации целесообразно обратиться за защитой своих прав в суд.

Так, разберем постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.03.2020 г. по делу № А75-9576/2019.

Суть спора

Компания получила уведомление ПФР и оперативно исправила информацию об одном из 109 своих сотрудников. Затем сразу представила исправленный СЗВ-М в ПФР.

Сведения об остальных 108 сотрудниках были верными, их представили своевременно. Получается, новый отчет по всему персоналу компания представила с опозданием, и ПФР оштрафовал ее.

Суд отменил штраф, ведь хоть и по частям, информацию обо всех сотрудниках подали в срок. А именно, данные 108 сотрудников изначально подали вовремя, а исправленную информацию об одном сотруднике компания представила в течение предусмотренных 5 рабочих дней с уведомления фонда. Следовательно, оснований для привлечения к ответственности нет.