В каких случаях работодатель может лишать работников премии?

Минтруд России в своем письме от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428 разъясняет, что Трудовой кодекс не устанавливает критерии установления, а также порядок начисления и выплаты премии. Поэтому и не предусмотрено такое дисциплинарное взыскание как лишение премии. Разберемся в этом.

Премирование работников

Премия – это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника.

Согласно статье 135 Трудового кодекса работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться также коллективным договором.

При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования.

Согласно статье 191 Трудового кодекса, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Работникам могут выплачивать и разовые премии, например, за повышение производительности труда, за многолетний добросовестный труд или за улучшение качества продукции.

Оформляем выплату премии

Премии выплачивают на основании приказа руководителя организации. Приказ оформляется по форме № Т-11 (если премия выплачивается одному работнику) или по форме № Т-11а (если премия выплачивается нескольким работникам).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г № 1.

В приказе обязательно должны быть указаны:

• Ф.И.О. премируемых лиц, их табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;
• причина выплаты премии (например, в связи с перевыполнением плана по выпуску продукции, по итогам деятельности организации за год и т. д.);
• основание для начисления премии (например, служебная записка руководителя структурного подразделения);
• сумма премии.

Сумма премии может определяться на основании положения о премировании, принятого в организации. В положении о премировании должны быть предусмотрены:

• показатели премирования;
• условия премирования;
• размеры и шкала премирования;
• круг премируемых работников;
• источник премирования.

На основании положения о премировании у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя – обязанность выплатить премию.

Выплаты разовых поощрительных премий производятся только по решению работодателя. При этом работник не может оспаривать действия работодателя, отказавшего ему в выплате разовой премии.

Выплатить премии работникам можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходным кассовым ордерам.

Если в организации есть система премирования, компания обязана выплачивать премии в установленном ею порядке.

Когда могут лишить премии?

Налоговый кодекс не устанавливает критерии установления, а также порядок начисления и выплаты премии. Особенности премирования у конкретного работодателя устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (например, положением о премировании).

В положении о премировании работников в качестве основания лишения или уменьшения премии может быть определено, например, наличие дисциплинарного взыскания.

При этом само лишение премии – это не мера ответственности за совершение работником дисциплинарного проступка. Оно не является дисциплинарным взысканием, но может применяться наряду с ним.

Минтруд России в комментируемом письме разъясняет, что в отношении премий правильнее говорить об их установлении и выплате за трудовые достижения в зависимости от степени этих достижений, чем о лишении (снижении) в связи с недостатками в работе и нарушениями дисциплины. ТК РФ не предусматривает такое дисциплинарное взыскание.

Разногласия между работником и работодателем в связи с размером выплаченной премии либо невыплатой премии, как правило, содержат признаки индивидуального трудового спора.

Ранее Инспекция труда по г. Москве в письме от 26.02.2020 г № 77/7-5692-20-ОБ разъясняла, если у работника есть дисциплинарное взыскание, лишить премии можно только в том периоде, за который она начисляется.

Обратите внимание: в приказе о премировании не обязательно указывать данные о том, на каком основании конкретному работнику не начислена премия или снижен ее размер.