Когда нужно платить взносы с обязательных медосмотров

Письмо Министерства финансов РФ № 03-15-06/49359 от 04.07.2019

06.10.2019  

Категории лиц, обязанных проходить обязательные медицинские осмотры, приведены в ст. 213 ТК РФ. Это работники:

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах);
  • занятые на работах, связанных с движением транспорта;
  • организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.

В данной статье прямо указано, что обязательные медосмотры проводятся за счет средств работодателя.

Для медосмотров нужно направление

Порядок проведения таких медосмотров утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г № 302н. Согласно пунктам 6 и 7 этого документа обязанности по организации проведения медицинских осмотров возлагаются на работодателя.

Для предварительных осмотров нужно направление. В этом направлении нужно указать следующие сведения: наименование медицинской организации (с которой работодателем заключен договор на проведение осмотров); наименование должности (профессии) или вида работы; вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы.

Таким образом, прохождение обязательного предварительного и периодического медосмотра должно осуществляться на основании направления работодателя в медицинскую организацию и за счет средств работодателя. Иной порядок прохождения осмотров является нарушением трудового законодательства, так как Трудовым кодексом не предусмотрены компенсации расходов работников на медосмотр.

Страховые взносы

Выплаты в пользу физических лиц, производимые в рамках трудовых отношений, являются объектом обложения страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ). Перечень необлагаемых выплат приведен в ст. 422 НК РФ. В нем значатся все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Но подпадает ли под эту норму возмещение работникам затрат на медосмотр?

Необходимость начислять взносы с оплаты обязательных медосмотров для сотрудников зависит от того, как именно их оплатили.

Как выяснили, по установленному порядку работодатель должен направить сотрудника в медорганизацию и оплатить оказанные услуги из своих средств. Если работодатель действует в таком порядке, то обязанностей по начислению страховых взносов на стоимость медосмотра у него не возникает, поскольку суммы не являлись выплатами сотруднику. То есть если работодатель сам организует проведение обязательных медицинских осмотров, то такое возмещение не признается объектом обложения страховыми взносами.

Однако бывает, что работник сам оплачивает свой предварительный медосмотр, берет справку и приносит ее работодателю. Фирма возмещает ему расходы. Но такой формы оплаты медосмотров, как возмещение работнику понесенных им на цели медосмотра расходов, Трудовое законодательство не предусматривает. Поэтому в такой ситуации страховые взносы нужно начислить и уплатить. Как и НДФЛ. Так разъясняют чиновники в комментируемом письме от 04.07.2019 г. № 03-15-06/49359.

Обратите внимание: расходы на проведение медосмотров, обязательных для отдельных категорий работников в соответствии с трудовым законодательством, можно учесть при расчете налога на прибыль. Такие расходы могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Поделиться


Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Подписаться

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Loading...