ФНС об обязанности выдавать кассовые чеки на бумаге

Письмо Федеральной налоговой службы №ЗГ-3-20/9556@ от 02.09.2022

28.11.2022  

ФНС России в письме от 02.09.2022 г. № ЗГ-3-20/9556@ разъяснила об обязанности продавца выдавать бумажные кассовые чеки, а также о случаях, когда продавец может не выдавать чек на бумаге.

Обязанность по выдаче кассового чека

Согласно Закону о контрольно-кассовой технике продавец обязан пробить кассовый чек в момент расчета за товар и выдавать его покупателю на бумажном носителе, либо в электронной форме.

Для того чтобы получить кассовый чек в электронном виде, покупатель должен передать продавцу номер телефона или адрес электронной почты.

Так, если покупатель до расчета предоставил абонентский номер или адрес электронной почты, то продавец должен:

  • выдать бумажный кассовый чек и направить электронный кассовый чек;
  • направить только электронный кассовый чек без выдачи бумажного можно, если покупатель проинформировал продавца об отказе от бумажного чека.

Если покупатель не предоставил адрес электронной почты или номер телефона для получения кассового чека в электронном виде, то продавец обязан выдать такому покупателю чек на бумаге.

ФНС отмечает, что продавец не вправе не выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе, даже если покупатель сообщит продавцу, что ему не нужен кассовый чек.

Когда чек можно скачать

Продавец может направить покупателю на абонентский номер либо адрес электронной почты сведения в электронной форме, идентифицирующие такой кассовый чек (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и информацию об адресе информационного ресурса, который размещен в сети «Интернет».

То есть продавец может отравить ссылку, по которой кассовый чек можно бесплатно скачать себе на телефон или компьютер.

В этом случае инспекторы отмечают, что продавцы не вправе не передавать сведения, идентифицирующие кассовый чек.

Если ККТ работает в офлайн-режиме

В некоторых случаях ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных (ОФД). То есть в режиме офлайн.

В таком режиме могут работать продавцы:

  • удаленных от сетей связи местностях, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ;
  • на территориях военных объектов;
  • объектов органов федеральной службы безопасности;
  • органов государственной охраны;
  • органов внешней разведки.

В перечисленных случаях выдача бумажного чека обязательна. И в этом случае не выдать бумажный кассовый чек продавец не вправе, даже если покупатель от него отказался.

Когда можно использовать QR-код

ФНС также напоминает, что вместо выдачи или направления кассового чека можно предоставить покупателю QR-код.

Но это разрешено только в случаях, предусмотренных подпунктом 2 пункта 5.1 и пунктом 5.6 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ о ККТ. В частности:

  • при вендинговой торговле, оказании услуг автоматическими устройствами;
  • при расчетах за товар при разносной и дистанционной торговле;
  • при расчетах по месту выполнения работы или оказания услуги, которые выполняются (оказываются) вне торгового объекта;
  • при расчетах за проезд водителем и кондуктором в салоне транспортного средства;
  • при безналичных расчетах в сфере ЖКХ.

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...