Когда могут уменьшить размер выплаты по больничному листу

Письмо Фонда социального страхования РФ № 14-15/7710-3598л от 07.12.2018

17.02.2019  

Назначают пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного листа. Все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, оплачиваются, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни.

Расчет больничного пособия

Чтобы определить сумму пособия к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, включая премии, на которые были начислены страховые взносы на ОСС, вне зависимости от того, предусмотрены они системой оплаты труда, или нет. Главное – чтобы они были осуществлены в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца. Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника не менее шести месяцев.

Пример. Как рассчитать и отразить в учете пособие по временной нетрудоспособности

Работник ООО «Альфа» Иванов болел с 22 по 30 января 2019 года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Иванова три года, из них в ООО «Альфа» он работает с 1 января 2018 года. До этого он работал только в АО «Дельта».

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2017 и 2018.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в прошлом году ООО «Альфа» (нынешним работодателем), составила:

  • зарплата в сумме 190 000 руб.;
  • премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в АО «Дельта» за другой расчетный год Иванов не представил.

Таким образом, бухгалтер ООО «Альфа» может принять в расчет только те деньги, которые Иванов получил по своему последнему месту работы. 200 000 рублей меньше лимита в 815 000 руб. (предельная база для начисления страховых взносов в 2018 году).

200 000 рублей меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 270 720 руб. (11 280 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Иванов имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия, причитающегося Иванову, будет равна 222,60 руб. (270 720 руб. : 730 дн. × 60%).

Иванов болел 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 667,80 руб. (222,60 руб. × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 1335,60 руб. (222,60 руб. × 6 дн.).

Бухгалтер «Альфы» сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 69 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ С ФСС» КРЕДИТ 70
– 1335,60 руб. – начислено пособие за счет средств ФСС;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 667,80 руб. – начислено пособие за счет средств фирмы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДФЛ»
– 260 руб. ((667,80 руб. + 1335,60 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ с суммы пособия;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 1743,40 руб. (1335,60 + 667,80 – 260) – выплачено пособие.

Когда могут снизить размер больничного

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"):

  • нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
  • неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  • заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Так, при наличии одного или нескольких перечисленных оснований пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

ГУ – МРО ФСС РФ в письме от 07.12.2018 г.№ 14-15/7710-3598л рассмотрел ситуацию: у работника в листке нетрудоспособности проставлена отметка о нарушении режима – код "24" с 17.10.2018, а в строке "Иное" проставлен код "36" – явился трудоспособным 23.10.2018.

Чиновники отметили, что пособие по временной нетрудоспособности в рассматриваемом случае выплачивается застрахованному лицу с даты нарушения режима (с 17.10.2018 по 23.10.2018), в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Напомним, пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...