Как считать допотпуск при ненормированном графике?

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-15911 от 13.10.2020

19.01.2021  

Минтруд России в письме от 13.10.2020 г. 14-2/ООГ-15911 напомнил, что за работу в режиме ненормированного рабочего дня установлена компенсация в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней. Рассмотрим подробно.

Ненормированный рабочий день: что это?

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельных работников могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекать к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены). Согласие работника на привлечение к такой работе не нужно.

Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Дополнительный отпуск для работников с ненормированным рабочим днем

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность также определяет коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Однако этот отпуск не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Если работодатель решил предоставлять больше дней допотпуска, то это нужно установить локальным нормативным актом.

Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, в том числе удлиненным, а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Чиновники в комментируемом письме разъясняют, что такой отпуск нужно предоставить, даже если сотрудника в течение года ни разу не привлекли к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Это право возникает в связи с тем, что работник готов к таким условиям труда, и, если необходимость имеется, отказаться он не может.

Так, если работодатель пропишет в локальном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному в условиях ненормированного рабочего дня времени, это будет нарушением норм трудового законодательства. Об этом разъяснял Минтруд России еще в письме от 18.08.2017 года № 14-2/В-761.

Пример. Дополнительный отпуск для работников с ненормированным рабочим днем

Работнику Иванову установлен ненормированный рабочий день. С 1 августа 2020 года работнику предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Приказом руководителя Иванову установлен дополнительный отпуск – 10 календарных дней.

Месячный оклад Иванова – 20 000 руб.

В расчетный период включают август – декабрь 2019 года и январь – июль 2020 года.

Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

20 000 руб. × 12 мес. = 240 000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составит:

240 000 руб. : 12 : 29,3 = 682,59 руб.

Бухгалтеру необходимо начислить отпускные в сумме:

682,59 руб. × (28 календ. дн. + 10 календ. дн.) = 25 938 руб.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...