В СЗВ-СТАЖ указан неправильный порядок работы и отпусков

Постановление Арбитражного суда Центрального округа № А14-4671/2019 от 24.03.2020

22.06.2020  

Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 24.03.2020 г. по делу № А14-4671/2019 рассмотрел спор о привлечении организации к ответственности за представление недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим все нюансы.

Форма СЗВ-СТАЖ – это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Это ежегодный отчет в ПФР.

Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 г. № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года. Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минтруда России от 21.12.2016 г. № 766н.

Суть спора

Пенсионный фонд привлек компанию к ответственности за представление недостоверных сведений в отчете СЗВ-СТАЖ.

Работодатель сдал отчетность с ошибками. Перепутан порядок указания в отчетной форме периодов работы и периодов отпусков застрахованных лиц. Вот примеры, как кодируют периоды в отчете:

  • отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет - "ДЕТИ";

  • отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды - "НЕОПЛ";

  • повышение квалификации с отрывом от производства - "КВАЛИФ";

  • отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника - "ОТСТРАН";

  • отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет - "ДЛДЕТИ";

  • дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами - "ДОПВЫХ".

В связи с выявлением ошибок, указанная отчетность была принята Пенсионным фондом частично.

Далее по уведомлению ПФР страхователь отправил исправления, но и в них была ошибка.

В итоге, когда Пенсионный фонд принял отчет СЗВ-СТАЖ, пятидневный срок прошел, по которому компании могут без штрафа исправлять ошибки. Из-за чего фонд оштрафовал компанию.

Пенсионный фонд посчитал, что уточняющие сведения поданы с нарушением пятидневного срока, установленного для устранения нарушений.

Суд поддержал компанию. Указание в неправильном порядке периодов не влияет и не может повлиять на достоверность сведений. Поэтому такие недочеты не образуют состава правонарушения.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Срок представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения на 25 человек и более представляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Сведения на меньшее количество застрахованных лиц можно сдавать в бумажной форме.

Но отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно. Есть три ситуации, когда компания должна сдать форму не дожидаясь окончания года:

  • компания ликвидируется;

  • сотрудник выходит на пенсию;

  • сотрудник увольняется.

Если к страхователю обратится работник с заявлением, в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию, форму СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Так, по типу подаваемых сведений формы могут быть:

  • «Исходная» — когда данные подаются впервые;

  • «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;

  • «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Обратите внимание: даже если вы отдельно представляли форму СЗВ-СТАЖ по сотруднику, выходящему на пенсию, этого работника все равно нужно включить в отчет, представляемый по итогам года независимо от того, уволился он после оформления пенсии или остался работать.

На кого сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ заполняют на всех застрахованных лиц, а именно на:

  • работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;

  • заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;

  • авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой - индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Уточним еще одни момент, важный при заполнении формы СЗВ-СТАЖ – это отсутствие выплат. Этот момент касается всех, кто числится в компании на основании трудовых отношений, включая и единственного учредителя – директора.

Если у вашей фирмы имеются лица, состоящие с ней в трудовых отношениях, но вы по каким-либо причинам не начисляли и не выплачивали заработную плату и не перечисляли страховые взносы, от обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ вы не освобождаетесь.

Выплат может не быть по разным причинам – отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, декрет, или просто у фирмы нет денег, но сведения о стаже заполнять нужно.

Пока человек числится в компании, по нему нужно отчитываться. Сведения о единственном учредителе – директоре компании тоже обязательно нужно включать в форму СЗВ-СТАЖ.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет протокол. У страхователя есть 5 дней, чтобы устранить недочеты без штрафа.

В протоколе инспекторы указывают СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности. Корректировать данные, которые не приняты фондом, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая».

В нее нужно включать только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда, или кого забыли указать в исходном отчете.

Как могут оштрафовать?

В Федеральном законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлена ответственность в виде штрафа 500 рублей за каждое застрахованное лицо в случае ошибок в таких отчетных формах:

  • ежемесячный отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»;

  • сведения по форме ДСВ-3 (Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя);

  • данные о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении пенсии (межотчетная форма);

  • ежегодный отчет страхователей по форме СЗВ-СТАЖ.

За несоблюдение организацией-страхователем или ИП установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР может оштрафовать его на сумму до 1000 рублей.

Кроме того, в КоАПе РФ есть статья 15.33.2 КоАП РФ. За нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) персонифицированного учета в органы ПФР должностные лица организаций-страхователей могут привлекаться к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Важно помнить, что страхователи могут без санкций устранять свои ошибки и расхождения, выявленные специалистами ПФР при камеральной проверке сданной отчетности, в течение 5 рабочих дней. На протяжении этого времени к ним не будут применяться финансовые санкции, а на шестой день специалисты ПФР составят Акт о выявлении правонарушения и применят штраф. Далее органы ПФР будут обращаться в суд, чтобы взыскать санкции, если страхователь не уплатит или уплатит их не полностью.

Поделиться


Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Подписаться

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...