Дополнительная работа: как оформить?

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-16940 от 16.11.2020

23.02.2021  

Выбор вида дополнительной работы

Правила поручения штатному сотруднику дополнительной работы в течение установленного для него рабочего дня или смены устанавливает статья 60.2 ТК РФ. Дополнительная работа, порученная наряду с той работой, которую человек выполняет по трудовому договору, может квалифицироваться как:

  • совмещение профессий или должностей;
  • расширение зон обслуживания;
  • увеличение объема работ.

Подробнее сходствах и различиях таких ситуаций – в таблице.

Таблица. Как поручить сотруднику дополнительную работу

Признак

Совмещение

Расширение зон обслуживания

Увеличение объем работ

Работодатель

Тот же

Должность или профессия по дополнительной работе

Другая, как правило - вакантная

Та же, но с увеличенным объемом работы

Та же, но с увеличенным объемом работы

Время дополнительной работы

В течение рабочего дня или смены

Дополнительный трудовой договор

Не заключается, достаточно соглашения к ранее заключенному трудовому договору

Плата за дополнительную работу

Правила оплаты труда при возложении на сотрудника дополнительных обязанностей по той же или другой должности либо профессии устанавливает статья 151 ТК РФ. Здесь сказано: поскольку человек работает дополнительно, без освобождения от работы, определенной для него трудовым договором, ему производится доплата.

Законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров этой доплаты. Ее сумму согласовывают работник и работодатель:

  • с учетом содержания и объема дополнительной работы;
  • исходя из размеров оплаты труда, указанных в штатном расписании.

Как оформить дополнительную работу

Чтобы поручить сотруднику дополнительную работу по той же или другой должности в течение его рабочего дня или смены, необходимо выполнить следующие требования ТК РФ.

1. Проверить наличие должности в штатном расписании.

Если планируется оформить совмещение, то есть поручить человеку дополнительную работу по другой профессии или должности, то в штатном расписании должна быть соответствующая должность. Если же нужно оформить расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, то в штатном расписании должны быть предусмотрены две или более штатных единицы по этой профессии или должности.

2. Заручиться письменным согласием работника.

Чтобы возложить на человека дополнительные трудовые обязанности, недостаточно просто получить от него согласие. Необходимо согласовать с ним объем и содержание дополнительной работы, а также срок, в течение которого человек будет работать дополнительно.

Полученное от работника письменное заявление о согласии на выполнение дополнительной работы следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений.

3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Единого типового шаблона соглашения об изменении условий трудового договора законодательство не устанавливает. Тем не менее, в допсоглашении следует закрепить, как минимум, следующие условия:

  • срок выполнения дополнительной работы;
  • ее содержание и объем;
  • размер оплаты;
  • прочее, о чем договорились работник и работодатель.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами трудового договора и является его неотъемлемой частью. Факт получения работником своего экземпляра допсоглашения подтверждается его подписью на экземпляре работодателя.

4. Издать приказ о поручении работнику дополнительной работы.

Формулировки приказа должны соответствовать тексту допсоглашения. Работника следует ознакомить с приказом под роспись.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...