Что поменялось в персонифицированном учете?

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 211н от 22.04.2020

25.09.2020  

С 27.07.2020 комментируемым приказом обновлена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах. Прежняя Инструкция, утвержденная приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н, утратила силу. Новшества связаны с переходом на ведение трудовых книжек в электронной форме.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России началось формирование данных о трудовой деятельности наемных работников в электронной форме. Соответствующую базу данных уполномочен вести Пенсионный фонд РФ. В составе сведений о трудовой деятельности в ПФР поступает информация о трудоустройстве работников, об их переводе и об увольнениях.

Всю эту информацию с 2020 года подают в Пенсионный фонд, в основном, страхователи. В их числе:

  • юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения, а также международные организации, работающие в России;

  • индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы;

  • семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ;

  • крестьянские (фермерские) хозяйства.

Страхователи подают сведения о трудовой деятельности, заполняя действующую с 2020 года отчетность на бланке СЗВ-ТД, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Кроме того, на этом же бланке работодатели сообщают в ПФР о выборе каждым из работников формы дальнейшего ведения их трудовых книжек – как и раньше, на бумаге, или по-новому, в электронной форме.

Сведения о трудовой деятельности

Правила представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности в России с 2020 года регулирует Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ, посвященный также вопросам организации персонифицированного учета и отчетности. Сведения о трудовой деятельности, поступившие от страхователей на бланках СЗВ-ТД, отражаются на индивидуальных лицевых счетах физических лиц в системе персонифицированного учета.

Индивидуальный лицевой счет

Теперь на индивидуальном лицевом счете человека, зарегистрированного в системе персонифицированного учета, в разделе "Сведения о трудовой деятельности" будут отражены данные:

  • о его трудовой деятельности, то есть, в том числе, о периодах работы по трудовому договору;

  • о трудовом стаже;

  • о приеме на работу;

  • о переводах на другую постоянную работу;

  • об увольнении.

Подробнее об этом – в таблице.

Таблица. Сведения о трудовой деятельности на ИЛС

Сведения

Пояснение

Место работы

- наименование страхователя (работодателя)

- сведения об изменении наименования страхователя

- основание изменения его наименования (реквизиты документов)

- регистрационный номер страхователя (работодателя)

Сведения о выполняемой работе и периодах работы

- данные о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения

- трудовая функция

- данные о переводах на другую постоянную работу

- данные об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений

- реквизиты документов, подтверждающих оформление трудовых отношений

Информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки

Человек выбирает форму ведения трудовой книжки:

- или на бумаге в соответствии со ст. 66 ТК РФ

- или в виде сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ

 

Такие данные человек сможет использовать вместо традиционной бумажной трудовой книжки, в том числе, при каждом последующем трудоустройстве. Кроме того, эта информация будет использована в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также для исполнения государственных и муниципальных функций.

Что нового в Инструкции

Новая Инструкция, вступившая в силу с 27.07.2020, регулирует уже не только сроки и порядок представления в территориальные отделения ПФР персонифицированных сведений, но и вопросы представления сведений о трудовой деятельности.

Как подавать сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности в соответствии с новой Инструкцией обязаны подавать, прежде всего, страхователи. Теперь от них требуется подавать информацию в отношении работающих у них лиц, зарегистрированных в системе персонифицированного учета, за периоды:

  • работы по трудовому договору;

  • замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы;

  • профессиональной служебной деятельности - в отношении отдельных категорий физических лиц.

Подавать такую информацию Инструкция предписывает в порядке, установленном Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Речь идет о вышеупомянутой отчетности по форме СЗВ-ТД. Заполнять ее следует на основании приказов, документов по учету кадров и других документов, подтверждающих условия трудовой деятельности человека.

Сдавать сведения о трудовой деятельности страхователям разрешено:

  • в бумажной форме – при личном визите в отделение ПФР или по почте;

  • в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью – через личный кабинет на сайте ПФР или через Единый портал государственных услуг.

Если страхователь – юридическое лицо сдает СЗВ-ТД на бумаге, то такая отчетность по требованию Инструкции должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации (при наличии печати). При личном визите в отделение ПФР такая отчетность считается представленной по факту ее сдачи, а при отправке по почте – на дату отправки согласно почтовому штемпелю.

Если же сведения подаются в электронной форме, то они считаются представленными на дату их отправки по ТКС в адрес отделения ПФР, подтвержденную оператором электронного документооборота или отделением ПФР. Подтверждение от отделения ПФР страхователи получают в электронной форме.

Контролировать представление индивидуальных сведений о каждом работающем человеке, в том числе сведений о трудовой деятельности, уполномочены отделения ПФР. Вопросы контроля и исправления ошибок в сведениях о трудовой деятельности регулирует раздел IV новой Инструкции. А санкции к страхователям применяются в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ – так же, как и в отношении персонифицированной отчетности.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...