Подпись документов ЭЦП

Внутренние первичные документы могут быть заверены электронной цифровой подписью и представлены в ИФНС для подтверждения обоснованности расходов.

Согласно статье 6 Федерального закона от 06 апреля 2011 № 63-ФЗ информация в электронной форме с ЭЦП признается равнозначной документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В соответствии со статьей 93 НК в случае, если истребуемые ИФНС документы составлены в электронном виде по установленным форматам, фирма вправе направить их в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи. Если документ составлен не по установленным форматам, представление документа производится на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа ЭЦП.

Об этом напомнили чиновники из Минфина в письме от 11 января 2012 года № 03-02-07/1-1.

Ирина Голова, эксперт журнала «Расчет», собственный корреспондент Бухгалтерия.ру