Если отметки о прибытии проставить невозможно

Бывают и такие случаи. Например, если работник направляется в командировку для проведения переговоров с физическими лицами, то в командировочном удостоверении не могут быть проставлены отметки о прибытии в место проведения командировки и выбытии по объективны причинам.

Так вот в случае невозможности проставления в командировочном удостоверении отметки о прибытии и выбытии, факт нахождения в места командировки в установленное время может быть подтвержден, по мнению финансистов в письме от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7, иными документами:

- приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку,

- служебным заданием и отчетом о его выполнении,

- проездными документами, из которых следует дата прибытия и выбытия из места назначения,

- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.


Е. Юдахина, эксперт журнала «Нормативные акты», собственный корреспондент Бухгалтерия.ру