Работодатель обязан проверять наличие права на стандартный налоговый вычет по НДФЛ.
В письме Минфина России от 30 июля 009 № 03-04-06-01/199, право на получение стандартного налогового вычета на ребенка, равно как и право отказаться от него, должно быть подтверждено.
Так, налогоплательщик обязан доказать, что:
1) ребенок находится на его обеспечении;
2) у налогоплательщика имеется доход, облагаемый 13% НДФЛ;
3) этот доход не превышает установленного размера и т.д.
Документами, подтверждающими право на налоговый вычет, в частности, могут быть:
1) копия свидетельства о рождении ребенка;
2) соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов в пользу другого родителя на содержание ребенка;
3) копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака;
4) справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем (родителями);
5) справка о доходах второго родителя, выданная его налоговым агентом (форма 2-НДФЛ).

