Списываются и относятся к расходам только безнадежные долги по основаниям из закрытого перечня статьи 266 НК РФ.
Письмо Минфина России от 9 декабря 2025 г. № 03-03-06/1/119236
Суммы безнадежных долгов относятся в состав внереализационных расходов, а в случае создания резерва по сомнительным долгам – списываются их суммы, не покрытые за счет средств резерва (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Однако не всякий долг признается безнадежным и при списании может учитываться для налога на прибыль: долг должен соответствовать критериям, установленным в пункте 2 статьи 266 НК РФ, согласно которому нереальными к взысканию, то есть безнадежными, признаются те долги перед организацией, по которым:
Минфин указал, что долг, списанный по Гражданскому кодексу, признается безнадежным, только если он списан по указанным основаниям (вследствие невозможности исполнения обязательства и т. д.). Приведенный перечень оснований закрытый. Списанный долг по иному основанию в расходах не учитывается.
Так, согласно статье 415 ГК РФ, организация вправе списать задолженность до истечения срока исковой давности - в связи с прощением долга. Но такое основание не указано в пункте 2 статьи 266 НК РФ для признания задолженности безнадежной. То есть ее сумму нельзя учесть в составе расходов.

