Электронный архив

Статья 314 Налогового кодекса разрешает компаниям вести регистры налогового учета в специальных формах на бумажных либо любых машинных носителях, а также в электронном виде. Правда, при хранении необходимо обеспечить их защиту от несанкционированных исправлений указанных регистров. Представители финансового ведомства разъяснили, что хранение первичной документации и материалов бухгалтерского и налогового учета может осуществляться в электронном виде, если это не запрещается нормативными актами. При этом, в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ, хранить информацию на машинных носителях следует с применением электронной цифровой подписи, которая равнозначна собственноручному автографу ответственного лица в бумажном документе (Письмо Минфина России от 24 июля 2008 г. № 03-02-07/1-314).