Возможности ELMA электронного кадрового документооборота (КЭДО)

Решение ELMA КЭДО — электронный кадровый документооборот, предназначенный для упрощения коммуникации с сотрудниками и ускорения подписания документов. При его использовании предусмотрена быстрая и удобная работа с документами в электронном формате. Автоматизация hr-процессов — в приоритете.

Особенности использования ELMA КЭДО

ELMA КЭДО позволяет:

• быстро адаптироваться к работе с этим решением. Для сотрудников не составит труда работать с простым и понятным интерфейсом. Они смогут оформлять и подписывать трудовой договор, заявления, служебные записки, приказы и т. п;
• соблюдать легитимность и безопасность при работе с документами. ELMA КЭДО соответствует действующему законодательству. Чтобы подписывать кадровые документы в электронном формате, используется электронная подпись. Для разных типов документов используются разные виды подписей. В решении для сотрудников предусмотрена генерация усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), которая обеспечивает возможность подписать все доступные документы в электронном формате;

• ускорить процесс работы с документами. В ELMA КЭДО можно загрузить шаблоны документов, которые используют сотрудники отдела кадров, начиная с трудового договора и заканчивая приказом на увольнение. Сотрудникам не придётся тратить время на подготовку и формирование документов самостоятельно;
• контролировать маршрут документа. У сотрудников есть доступ ко всем своим документам. Они могут отслеживать статусы документов и этапы работы с ними;
• настроить интеграцию с различными учётными системами. В решении настроена интеграция с 1С:ЗУП. Из 1С можно загрузить информацию по штатному расписанию и сотрудникам. При этом можно трудоустроить сотрудников на должности из штатного расписания. Для автоматической загрузки информации вы можете настроить интеграцию и с другими учётными системами;
• осуществлять доступ к системе из любой точки мира. Максимально удобно и эффективно как для удаленных сотрудников, так и для тех, кто находится, например, в командировке.
• гибко настраивать процессы и маршруты документов. В решении ELMA КЭДО предусмотрена возможность учитывать особенности работы для каждой компании. Можно создавать новые документы и шаблоны и моделировать собственные бизнес-процессы. Установите ELMA КЭДО и узнайте больше о возможностях системы.