Об отражении в бухучете почтовых марок и маркированных конвертов

Письмо Министерства финансов РФ №02-07-05/9717 от 11.02.2022

20.05.2022  

В письме от 11.02.2022 № 02-07-05/9717 представители Минфина России раскрыли особенности бухгалтерского учета учреждения при приобретении подотчетником, отправляющим корреспонденцию, почтовых марок.

Какова логика чиновников

Финансисты напомнили, что законодательство о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, других законов и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов.

Порядок ведения бухучета государственными (муниципальными) автономными учреждениями регулируется, в том числе, инструкциями, утвержденными приказами Минфина от 23.12.2010 № 183н и от 01.12.2010 № 157н. Последней из них установлено, что почтовые марки (ПМ) и маркированные конверты относятся к денежным документам и учитываются на счете 020135000 в случае их хранения в кассе учреждения.

Далее представители Минфина РФ обратились к положениям Федерального закона от 17.07.1999 № 176-ФЗ, согласно которому ПМ наносят на почтовые отправления в подтверждение оплаты услуг почтовой связи.

Предположим, что подотчетник приобретает ПМ на почте, оформляя услугу по отправке корреспонденции. Чиновники отметили, что такие марки используются в момент оформления услуги и не подлежат хранению в кассе учреждения. То есть, они в кассу не поступают и подотчетным лицом «не складируются».

Отсюда вывод. В связи с отсутствием факта хозяйственной жизни, связанного с поступлением ПМ в кассу учреждения, оно в данном случае не формирует бухгалтерские записи по счету 020135000 «Денежные документы».

Согласно пункту 109 Инструкции № 183н расходы по услугам связи отражаются по дебету счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами». Основание – утвержденный руководителем авансовый отчет (ф. 0504049) с приложенными к нему оправдательными документами. А значит, в стоимость услуг связи, отражаемых на счете 010900000 согласно такому отчету, входят расходы на почтовые услуги – цена приобретенных и использованных ПМ.

Особенности бухгалтерские…

Итак, если подотчетное лицо приобретает марки, маркированные конверты и сразу же расходует (отправляя почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В такой ситуации ПМ и конверты списывают на основании авансового отчета с приложенной первичкой, подтверждающей их покупку и использование по назначению.

Разъяснение финансового ведомства адресовано автономным учреждениям, но, на наш взгляд, оно также актуально для бюджетных и казенных учреждений.

Что касается ПМ, относящихся к денежным документам и фиксируемых на счете 020135000. Их прием и выдачу из кассы оформляют ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002) с проставлением на них записи "Фондовый". Операции с марками отражают на отдельных листах кассовой книги учреждения, делая на них идентичную запись. Аналитический учет ведут по видам ПМ в разрезе ответственных лиц (детали – в п. 170, 171 и 172 Инструкции № 157н).

Добавим, что немаркированные конверты большинство экспертов рекомендует учитывать в составе материальных запасов на счете 010536000.

… и налоговые

Согласно подпункту 9 пункта 2 статьи 149 ключевого фискального нормативного акта не облагается НДС реализация на территории нашей страны почтовых марок (кроме коллекционных марок), маркированных открыток и конвертов. Стало быть, если отправку корреспонденции оплачивают посредством ПМ, сумму налога на добавленную стоимость продавец учреждению не предъявит. А вот если расчеты с почтовым отделением происходят с помощью франкировальной машины (ст. 2 Федерального закона от 17.07.1999 № 176-ФЗ, Приказ Минкомсвязи от 08.08.2016 № 368), услуга будет с НДС.

Бывает, что издержки на ПМ, конверты понесены за счет целевых средств, полученных в виде:

  • лимитов бюджетных обязательств;
  • субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания.

Тогда данные расходы не принимают в «прибыльных» целях. Основание – п. 49 ст. 270 и п. 1 ст. 252 НК РФ. При этом необходим раздельный учет в рамках целевого финансирования.

Если затраты на марки, конверты учреждение покрыло средствами от приносящей доход деятельности, их разрешено учесть в составе прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 Кодекса позволяет списать затраты на почтовые услуги, на оплату услуг связи). Подтвердить такие расходы можно авансовыми отчетами и накладными со штампом почтового отделения с указанием количества и стоимости проданных ПМ (Постановление Тринадцатого ААС от 08.08.2007 № А56-51990/2006, одобренное Федеральным арбитражным судом Северо-Западного округа).

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера
10-12 августа
День открытых дверей в бераторе

Регистрируйтесь и получайте подарки!

Loading...