Порядок выплаты пособий работникам, заболевшим в командировке
Временно недоступен
Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как:
- наличие страхового случая, предусмотренного пунктом 1 статьи 5 Закона № 255- ФЗ;
- наступление страхового случая в период работы сотрудника по трудовому договору, а также в период осуществления им служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию (п. 2 ст. 5 Закона № 255- ФЗ);
Наличие листка нетрудоспособности установленной формы, выданного медицинской организацией в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 1 августа 2007 г. № 514 (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях:
- когда работник заболел в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска;
- когда работник был отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если этот период не оплачивается;
- когда работник заключен под стражу или административный арест;
- когда в отношении работника проводится судмедэкспертиза.
Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен. Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре. За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Законом № 255- ФЗ.
На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.
Пример 1
Менеджер по сбыту И.И. Краснов был направлен в командировку с 1 апреля по 15 апреля 2011 года на 15 календарных дней. В период нахождения в командировке он заболел. Время болезни подтверждено листком нетрудоспособности. Во время заболевания с 6 по 9 апреля 2011 года И.И. Краснов находился в стационаре. Из командировки работник вернулся 17 апреля, что подтверждено отметками в командировочном удостоверении и билетами.
Организацией в коллективном договоре установлена норма суточных при командировках в пределах России в сумме 500 рублей в день.
Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. По возвращении работника бухгалтер начислит ему:
- суточные за период с 1 по 17 апреля в сумме 8500,00 руб. (500 руб. x 17 дн.);
- пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня – с 6 по 9 апреля;
- компенсацию расходов по найму жилья за периоды с 1 по 5 апреля и с 10 по 17 апреля – всего за 13 календарных дней. Расходы за время нахождения в стационаре с 6 по 9 сентября не возмещаются.
Помимо этого, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации. В нашем примере оплате подлежит период с 1 по 3 апреля, 10 апреля, а также период с 13 по 17 апреля.
Возмещаем и считаем
Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока. Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку. Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.
На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.
Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.
Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.
Пример 2
Приказом руководителя кладовщик П.П. Петров направлен в служебную командировку на 10 календарных дней – с 1 по 10 апреля 2011 года. Первого апреля 2011 года сотрудник получил аванс на командировочные расходы в размере 10 000 рублей. В командировке работник фактически находился с 1 по 14 апреля, т. к. внезапно заболел и с 6 апреля по 9 апреля 2011 года находился на амбулаторном лечении.
Норма возмещения суточных по организации установлена в 500 руб. в сутки.
В подтверждение расходов по найму жилья П.П. Петров представил счета гостиницы на сумму 10 000 рублей.
По возвращении из командировки П.П. Петров представил в бухгалтерию авансовый отчет, который утвержден руководителем организации в сумме 17 000 рублей, в том числе:
- суточные за 14 дней – 7000 руб. (500 x 14);
- возмещение расходов по найму жилья – 10 000 руб.
Бухгалтер произведет следующие записи:
Дебет 71 Кредит 50
– 10 000 руб/ – выдан аванс на командировочные расходы;
Дебет 20 (26,44) Кредит 71
– 17 000 рублей – списаны в затраты расходы на основании авансового отчета;
Дебет 71 Кредит 50
– 7000 рублей – погашена задолженность перед подотчетным лицом.
На основании табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы за сентябрь П.П. Петрову начисляется:
- зарплата в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия, за исключением дней болезни;
- за дни болезни в командировке Петрову следует начислить пособие по временной нетрудоспособности.
Предположим, что средний дневной заработок для начисления пособия составляет 710 руб., пособие выплачивается в размере 100 процентов. Средний дневной заработок, сохраняемый для оплаты дней командировки, составляет 690 руб.
Сумма пособия за 4 дня составит 2840 руб. Из них:
- первые два дня (6, 7 апреля) оплачиваются работодателем в сумме 1420 руб. (ч. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ);
- остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС в сумме 1420 руб.
Заработная плата в размере среднего заработка составляет за 6 дней 4140 рублей.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются так:
Дебет 26 (44) Кредит 70
– 4140 руб. – начислено за время нахождения в командировке;
Дебет 26 (44) Кредит 70
– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя;
Дебет 69 Кредит 70
– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.
Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни. Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре. Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
Тамара Сударвева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик»
