Что делать бухгалтерии до 1 января 2027 в связи с началом автопроверки доходов иностранцев с 2027 года

Сведения о доходах иностранных граждан ФНС передает в МВД с 1 октября 2026 года. Но полноценный контроль, сопоставление доходов и вынесение решений по патентам или разрешениям начинаются с 1 января 2027 года. 

Если компания нанимает существенное количество иностранных работников в автоматическому контролю необходимо подготовится заранее. Это позволит не лишится «рабочих рук» в самый неподлежащий момент. 

Главное правило: если официальный доход иностранца оказывается ниже установленного порога или отсутствуют сведения о выплатах, МВД может принять решение об аннулировании патента, разрешения на работу, РВП (разрешения на временное проживание) или ВНЖ (вида на жительство. 

Чек-лист действий для бухгалтерии и HR-отделов

1. Проверка данных. Любое расхождение в РСВ или персонифицированной отчетности (опечатка в СНИЛС, ИНН, ФИО или паспортных данных) система воспримет как отсутствие дохода. Проверьте соответствие всех реквизитов в бухгалтерской базе 1С с реальными документами сотрудников.
2. «Белая» зарплата — единственный аргумент. Для МВД существуют только те деньги, которые отражены в официальной отчетности. Никакие выплаты «в конвертах» или переводы на личные карты не будут приняты в расчет. Убедитесь, что официальный оклад каждого иностранца соответствует нормативу: ПМ региона × коэффициент × (1 + число иждивенцев). Учитывайте, что в 2027 году прожиточный минимум вырастет примерно на 6,8%.
3. Контроль страхового статуса.Внимательно проверьте раздел 3 РСВ. Ошибка в коде статуса иностранца приведет к тому, что данные «не пройдут» проверку в МВД, и система автоматически засчитает сотрудника как неплатежеспособного.
4. Учет иждивенцев. Количество детей в РФ напрямую влияет на порог дохода. Поскольку в стандартных учетных системах учета эта информация часто не автоматизирована, соберите актуальные данные по каждому сотруднику вручную.
5. Скорость реакции на запрос МВД.

При возникновении вопросов у МВД у вас будет всего 3 рабочих дня на ответ. Это критически мало.

• Назначьте ответственного: кто будет ежедневно мониторить уведомления на Госуслугах и других каналах связи.
• Подготовьте «папку быстрого реагирования»: трудовые договоры, расчетные листки и платежки должны быть оцифрованы и готовы к отправке по первому требованию.

Раньше вы могли узнать о проблеме, когда налоговая присылала требование. Теперь же вы можете узнать о ней постфактум, когда получите уведомление об аннулировании документов сотрудника. Учитывая, что штрафы за нарушение миграционного законодательства могут достигать 1 млн рублей за человека, цена невнимательности становится непомерно высокой.

Не ждите 2027 года. Проведите аудит базы данных в ближайшие месяцы. Исправить ошибку в СНИЛС сегодня — это рутина, а исправлять её после того, как МВД аннулирует патент — это уже кризис-менеджмент.

Разберитесь в системе автоматического контроля за доходами иностранных работников со статьей: Автоматический контроль доходов иностранцев с 2027 года: полный разбор для бухгалтерии.

Подпишись на рассылку