Действия работодателя, если у иностранного сотрудника закончился трудовой патент

Разбираемся, как правильно действовать, когда срок действия патента истек.

Когда патент считается закончившимся

Патент выдается на срок от одного до двенадцати месяцев. Продлевается он уплатой фиксированного авансового платежа по НДФЛ - по сути, это ежемесячная «подписка» на право работы.

Как определить дату окончания:

• Если иностранец платил регулярно - патент действует ровно 12 месяцев с даты выдачи.
• Если очередной платеж пропущен - срок заканчивается на следующий день после последнего оплаченного периода.

Работодателю стоит запросить у сотрудника чеки об оплате и сверить суммы с региональными ставками. Например, в 2026 году в Саратовской области ежемесячный платеж составляет 9 423 рубля (коэффициент-дефлятор 2,842 × региональный коэффициент 2,763 × 1200). Если работник платил меньше, патент считается недействительным.

С 2026 года обязательно проверять не только действительность патента через сервис МВД, но и реестр контролируемых лиц. Даже при действующем патенте иностранец может быть внесен в этот реестр за нарушения миграционного законодательства.

Два варианта развития событий

Условно можно выделить два сценария. Первый: срок патента истек, но работник готов его переоформить. Второй: должность сотрудника попала под региональный запрет.

Сценарий 1. Патент закончился, но запрет по профессии не установлен

Это классическая ситуация, для которой законодатель предусмотрел двухэтапную процедуру.

Шаг первый: отстранение.

Отстранять сотрудника нужно с даты, следующей за днем окончания патента. Зарплата в этот период не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ), время в стаж для отпуска не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В табеле ставится код «НБ» (цифровой 35).

Как оформить отстранение:

1. Издать приказ. В нем указать ФИО, должность, причину - окончание срока патента (ст. 327.5 ТК РФ), срок - до 30 дней.
2. Ознакомить работника под подпись.

Нельзя отправлять работника в отпуск за свой счет вместо отстранения - нарушение. ГИТ может оштрафовать организацию до 50 000 рублей.

Шаг второй: 30 дней на переоформление.

У работника есть месяц, чтобы принести новый патент или чеки об оплате. Далее нужно:

1. Проверить документы - подлинность через сервис МВД, реестр контролируемых лиц, суммы и даты оплаты.
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми реквизитами патента. Увольнять и заново принимать не нужно.
3. Издать приказ о допуске к работе.

Работник обязан в течение двух месяцев с даты выдачи нового патента уведомить МВД о трудовой деятельности. Если этого не сделать, патент аннулируют (п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Если по истечении 30 дней работник не представил действующий патент:

1. Издать приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ («истечение срока действия патента»).
2. Датой увольнения считается день окончания срока отстранения. Если это выходной - ближайший следующий рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
3. Ознакомить работника с приказом.
4. Произвести расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск.
5. Запись в трудовой книжке: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия патента, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сценарий 2. Патент закончился, и должность подпадает под региональный запрет

С 1 марта 2026 года действует Федеральный закон № 419-ФЗ, который ввел п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ - увольнение иностранца, если это необходимо для соблюдения нормативных актов региона о допустимой доле иностранных работников или запрете по видам деятельности.

В Московской области на 2026 год действует Постановление Губернатора от 07.11.2025 № 390-ПГ, которым установлен запрет на привлечение иностранных граждан, работающих по патенту, по отдельным видам экономической деятельности .

Сопоставительная таблица: ОКВЭД из запроса и фактические ограничения

Если иностранец работал к в общепите, образовании или медицине, переоформить патент и продолжить работу в той же сфере нельзя. Отстранение на месяц здесь не применяется, увольнять нужно сразу по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Исключение - граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), иностранцы с ВНЖ и РВП. На них запрет не распространяется.

Особые случаи

1. Патент закончился, пока работник в отпуске. Месячный срок отстранения начинает течь с даты окончания патента безостановочно, даже если сотрудник в отпуске. Но поскольку в отпуске он не выполняет трудовые обязанности, отстранять его не нужно.
2. Если по выходе из отпуска работник не представил новый патент, оформляется приказ о недопуске к работе с первого рабочего дня на оставшийся срок от месяца. Если месяц уже истек во время отпуска, уволить можно сразу: основание не зависит от воли сторон.
3. Патент аннулирован. Если МВД аннулировало патент (а не просто истек срок), увольнять нужно сразу, без отстранения на месяц. Основание: п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. МВД обязано уведомить работодателя в течение трех рабочих дней.
4. Работник подал заявление «по собственному» во время отстранения. Увольнение оформляется по инициативе работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, датой из заявления. Оформлять задним числом нельзя.
5. Работник переоформил патент до истечения старого. Отстранение не требуется. Достаточно подписать дополнительное соглашение с новыми реквизитами патента.
6. Работник отсутствует по неизвестной причине. Отстранение и увольнение оформить сложно, нет возможности ознакомить с приказами. Рекомендуется зафиксировать факт отсутствия актом и приостановить процедуру до прояснения ситуации.

Уведомления после увольнения: новые формы с сентября 2026

С 1 сентября 2026 года действуют новые формы уведомлений МВД (Приказ от 12.05.2026 № 290).

Согласие на обработку персональных данных по новой форме (Приложение № 2 к Приказу № 290) подписывает сам иностранный работник, а не работодатель.

Сроки подачи не изменились:

Уведомление в МВД подается на каждого иностранца отдельно, даже если увольняется несколько человек в один день. Способ подачи: лично, по почте заказным с уведомлением, через Госуслуги или электронно.

Автор. Е.Грицак

Подпишись на рассылку