Вправе ли работодатель запросить у работника пароль от служебного компьютера?

Суть дела

Истица, работающая специалистом-экспертом, получила на рабочую электронную почту требование сообщить пароль от своего рабочего компьютера. Необходимость была вызвана производственной задачей: организацией временного рабочего места для нового сотрудника.

Истица посчитала это требование незаконным, так как в указанный период (с 11 по 20 марта 2024 года) она находилась на больничном. По ее мнению, запрос пароля в период временной нетрудоспособности нарушает ее права. Она обратилась в суд с иском о признании документа работодателя незаконным, отмене требования о передаче пароля, а также о взыскании компенсации морального вреда (50 000 рублей) и проведении служебной проверки в отношении руководства.

Ответчик настаивал на обратном: компьютер является собственностью организации, а установка личного пароля блокирует доступ к имуществу работодателя и мешает оперативной работе других сотрудников.

Решения судов

Три инстанции встали на сторону работодателя.

Суды внимательно изучили статус рабочего оборудования и установили, что компьютер не является личной собственностью сотрудницы. Он был передан ей исключительно для выполнения трудовых функций и числится на балансе государственного учреждения.

Установка пароля истицей фактически заблокировала доступ к имуществу работодателя. Поскольку в отделе возникла срочная необходимость организовать рабочее место для нового сотрудника (взаимозаменяемость персонала), требование предоставить пароль было продиктовано производственной необходимостью. Суды отметили, что на компьютере не может храниться личная информация истицы (вся персональная информация о ней уже есть у работодателя), а хранящиеся там данные являются служебными. Следовательно, права истицы запросом не нарушены, а значит, нет оснований и для компенсации морального вреда.

Наличие листка нетрудоспособности не делает незаконным запрос работодателя, касающийся доступа к корпоративному имуществу.

Выводы

Рабочее оборудование — это собственность компании. Суд четко разделил понятие личного имущества сотрудника и служебного компьютера. Установка личного пароля не делает технику частной собственностью работника.

Производственная необходимость имеет приоритет. Если доступ к компьютеру необходим для организации работы других сотрудников (даже в период болезни основного владельца рабочего места), работодатель вправе запросить пароль. Блокировка такого доступа может быть расценена как препятствование нормальной деятельности учреждения.

Отсутствие специального закона не означает незаконность. Истица пыталась доказать, что раз в ТК РФ нет прямой статьи о паролях на больничном, то это запрещено. Однако суды отметили, что распоряжение имуществом — это право собственника, и для запроса пароля не требуется отдельной законодательной нормы.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку