Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении временно переведенного работника

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателей представлять сведения о трудовой деятельности.

Согласно порядку заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462, подраздел 1.1 представляется:

• при приеме на работу;
• при переводе на другую постоянную работу;
• при увольнении;
• при заключении/расторжении договора ГПХ.

Общее правило: временный перевод в ЕФС-1 не отражается

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» представляется в СФР, в частности, при переводе сотрудника на другую постоянную работу.

Если перевод носит временный характер (на определенный период), информация о таком переводе в СФР не представляется. Подавать подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» в этом случае не нужно.

Исключение, если сведения о переводе подаются только в том случае, если временный перевод впоследствии становится постоянным.

Увольнение временно переведенного работника: какую должность указывать в ЕФС-1

При увольнении сотрудника, который на момент прекращения трудового договора занимал временную должность, в СФР необходимо подать подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».

В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается основная должность работника (до временного перевода), а не временная.

Так разъяснял СФР в письмах от 28 декабря 2024 г. № 19-20/66751, от 19 марта 2025 г. № 19-20/13816.

Временную должность отражать нигде не нужно.

Пошаговый алгоритм заполнения подраздела 1.1

Например, сотрудник принят на должность инженера (основная должность). На период отпуска основного работника его временно перевели на должность начальника отдела. В период временного перевода сотрудник увольняется по собственному желанию.

Как заполнить ЕФС-1:

• Кадровое мероприятие: «УВОЛЬНЕНИЕ»
• Графа 5: «Инженер»
• Структурное подразделение: подразделение, где он работал инженером.
• Должность «начальник отдела» в отчете указывать не нужно.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку