111222
В 2026 году действует беззаявительный формат представления вычетов, предусмотренных статьей 218 НК РФ, но в некоторых случаях заявление на вычет на детей обязательно.
Детали по теме:
Налоговый вычет на детей нужно предоставить работнику без заявления
Как предоставлять детские вычеты в 2026 году. Примеры расчета НДФЛ
Стандартный вычет на детей в 2026 году: кому можно предоставить?
Как предоставить детский вычет по НДФЛ, если у работника не было дохода в нескольких месяцах
Лимит годового дохода для применения стандартного вычета на детей, т.е. тот доход, свыше которого вычет не предоставляют с 1 января 2025 года сумма дохода увеличена с 350 000 до 450 000 руб.
Согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ работодатель обязан предоставить вычет на детей для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, без заявлений с их стороны.
Сведения о наличии у работника детей компания вправе уточнить при приеме на работу или позднее. Для оформления детского вычета достаточно получить от работника копию свидетельства о рождении ребенка.
На работников, с которыми заключен ГПД упрощенный порядок не распространяется. Им нужно написать заявление на вычет на ребенка. В этой ситуации понадобится следующий пакет документов:
Вычет на детей можно получить в двойном размере, если гражданин является единственным родителем. Это возможно, если второй родитель не указан в свидетельстве о рождении, умер, объявлен умершим или без вести пропавшим, либо отказался от получения вычета в пользу другого родителя.
В заявлении на налоговый вычет на детей указывают саму просьбу о вычете. К нему прилагают документы о рождении детей. Унифицированной формы нет, заявление пишется в свободной форме.
Основная текстовая часть должна содержать ссылку на законодательство, дающее право на вычет, в этом случае на подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, просьбу о предоставлении, данные детей с указанием ФИО, дат рождения. Также указываются размеры в денежном выражении. Если у ребенка есть инвалидность, это указывают в тексте и прилагаются подтверждающие документы.
Если запрашивается двойной вычет, указывается основание, например, единственному родителю, в связи с отказом второго родителя и прочее.
Заявление на вычет должно иметь приложения. Это копии документов, подтверждающих право на НДФЛ-вычет: свидетельства о рождении, справки об инвалидности, справки из университета, заявление-отказы и прочее.
Сотрудник на ГПД имеет право на стандартный «детский» вычет по НДФЛ, так же как штатный работник. Он может получить НДФЛ-вычет только на основании заявления.
Работник, у которого несколько работодателей (по ГПД или трудовому – неважно) может оформить стандартные налоговые вычеты у одного из них по своему выбору (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Детский вычет по НДФЛ работнику на ГПД: какие есть нюансы
Генеральному директору
ООО «Название»
ФИО директора
от исполнителя
ФИО работника
паспорт: серия ____ № ______
выдан ______________________Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета
В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, прошу предоставлять стандартный налоговый вычет по НДФЛ на моих детей в 2026 году по договору гражданско-правового характера №ХХХ от «____»_______________2026 г.
На моем обеспечении находятся:
- ФИО ребенка, дата рождения (на первого ребенка);
- ФИО ребенка, дата рождения (на второго ребенка).
Прилагаю копии свидетельств о рождении детей.
«___» _________ 2026 г. ___________ / ФИО работника
Генеральному директору
«Название компании»
Ф.И.О. руководителя
от Ф.И.О. исполнителя по ГПД
паспорт: серия ____ № ______
выдан ______________________Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка-инвалида
В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ прошу предоставлять мне стандартный налоговый вычет на ребенка-инвалида (Ф.И.О. ребенка) в размере 12 000 (двенадцать тысяч) рублей ежемесячно с «___»______________2026 года.
Документы, подтверждающие право на вычет:
- Копия свидетельства о рождении (Ф.И.О. ребенка).
- Копия справки об инвалидности серия ____ № ____ от «____»___________20__г.
«___» _________ 2026 г. ___________ / ФИО работника
Единственный родитель может получить в двойном размере. Это возможно, если второй родитель не указан в свидетельстве о рождении, умер, объявлен умершим или без вести пропавшим, либо отказался от получения вычета в пользу другого родителя.
При этом нужно будет подтвердить, что второго родителя нет либо он отказался от вычета.
Статус единственного родителя подтверждается:
Кроме того, двойной вычет может получать один из родителей (приемных родителей), если второй откажется от получения вычета в пользу другого.
Вычет в двойном размере составляет:
Генеральному директору
«Название компании»
Ф.И.О. руководителя
от Ф.И.О. работника и должностьЗаявление о предоставлении стандартного налогового вычета в двойном размере
В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ прошу предоставлять мне стандартный налоговый вычет на детей в двойном размере, как единственному родителю:
- ФИО и дата рождения ребенка.
Приложение: копия свидетельства о рождении, справка из ЗАГС.
«___» _________ 2026 г. ___________ / ФИО работника
Генеральному директору
«Название компании»
Ф.И.О. руководителя
от Ф.И.О. работника и должностьЗаявление о предоставлении стандартного налогового вычета в двойном размере
В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ прошу предоставлять стандартный налоговый вычет на детей в двойном размере в связи с отказом второго родителя, ФИО, от получения вычета.
Сведения о детях:
- ФИО и дата рождения ребенка.
- ФИО и дата рождения ребенка.
К заявлению прилагаю:
- Заявление второго родителя ФИО об отказе от вычета.
- Справку о доходах (2-НДФЛ) второго родителя ФИО
- Копии свидетельств о рождении детей.
«___» _________ 2026 г. ___________ / ФИО работника
Генеральному директору
«Название компании»
Ф.И.О. руководителя
от Ф.И.О. работника и должностьЗаявление об отказе от вычета на детей
Я, ФИО работника, ИНН ________________, отказываюсь от получения стандартного налогового вычета на детей: ФИО ребенка, дата рождения ребенка, в пользу отца детей — (ФИО второго родителя).
Подтверждаю, что я состою в трудовых отношениях и мой доход не превышает установленный лимит.
«___» _________ 2026 г. ___________ / ФИО работника
Документы на детский вычет можно подавать в любое время. Вычет предоставят за все месяцы с начала года, независимо от даты подачи документов.
Читайте в Бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера:
Детский вычет на младшего брата совершеннолетних детей
Что с вычетом, если у работника не было доходов
Что с вычетом, если работник в отпуске по уходу за ребенком
Что делать, если работодатель неправильно предоставил детские вычеты
Детский вычет на ребенка-студента
Что с вычетом, если ребенок вступил в брак
Право на детский вычет после развода
Право на вычет, если супруг выплачивает алименты
Право на вычет, если ребенок живет и учится в интернате
