Как исправлять ошибки в счетах-фактурах?
Если при заполнении счета-фактуры компанией были допущены ошибки, то их нужно исправить. В противном случае возникает риск получения отказа в вычете по НДС. Эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» напомнили, как внести в документы корректировки.
Форма счета-фактуры с 1 января 2026 года
Напомним, с 1 января этого года вступили в силу поправки в НК РФ, внесенные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Основная ставка НДС составляет 22%.
Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 внесены корректировки в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Утверждены обновленные формы, в том числе счета-фактуры. Названное Постановление вступает в силу с 1 апреля 2026 года.
До этого срока налогоплательщики для учета налога применяют приложенные к письму ФНС России от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ рекомендованные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, а также руководствуются рекомендованными ФНС России обновленными правилами их заполнения.
Читайте также: «Как и когда нужно заполнять корректировочный счет-фактуру?»
Правила исправления ошибок
Как исправить счет-фактуру с ошибкой, не так давно рассказало УФНС России по Амурской области в информационном сообщении от 15.01.2026, опубликованном на сайте налогового ведомства.
Так, в исправленном документе нужно отразить следующие данные:
- в строке «1» – номер и дату из строки «1» первичного документа;
- в строке «1а» – порядковый номер и дату исправления;
- в остальных строках и графах необходимо указать правильные сведения с учетом внесенных корректировок.
Исправительные счета-фактуры регистрируются в книгах покупок и продаж и отражаются в декларациях за период выставления ошибочного документа.
Если декларация за этот квартал уже сдана, а в исправленном счете-фактуре изменилась сумма налога, нужно сдать уточненную декларацию по НДС.
«Если стоимость отгруженных товаров изменилась не из-за ошибки, а, например, по согласованию сторон, декларация не корректируется. В таких случаях продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру. При этом понадобятся документы, подтверждающие согласие покупателя на изменение стоимости товаров», – напомнили в УФНС России по Амурской области (цитата по сайту ФНС России).
Изменения вносятся в тот документ, где допущена ошибка. Исправленный счет-фактура должен содержать правильные реквизиты (новый адрес) и номер исправления.
Далее рассмотрим порядок внесения исправления в счета-фактуры, где был указан неправильный адрес покупателя.
Читайте также: «Новация-2026: строка 5б счета-фактуры»
Если в счете-фактуре указан старый адрес покупателя
НДС по счету-фактуре с неверным адресом покупателя можно принять к вычету. По правилам в строке «6а» должен быть указан адрес из ЕГРЮЛ на момент выставления счета-фактуры. Но если продавец ошибся, а ИНН указан корректно, вычет возможен. Ошибка в адресе не мешает налоговому органу идентифицировать продавца и покупателя, товар и цену, ставки и суммы налога (п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому такая ошибка не является основанием для отказа в вычете. Главное, чтобы ИНН и другие реквизиты были правильными.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
Источник материала 
Подпишись на рассылку
