По какой стоимости принять к учету излишки товаров

При проведении инвентаризации перед подготовкой отчетности часто выявляются излишки. Таковыми могут быть не только товары и материалы, но деньги в кассе и даже оборудование, относящееся к основным средствам. 

Инвентаризацию перед подготовкой отчетности за 2025 год нужно провести по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н). Этот стандарт существенно изменил подходы к учету излишков.

Теперь согласно п. 9 ФСБУ 28/2023 по результатам проведенной инвентаризации можно признать не только найденные излишки, выявленные недостачи и пересортицу, но и:

– возможность использовать либо перепродать испорченные (поврежденные) активы;
– наличие оснований возместить недостачи экономическому субъекту;
– наличие оснований признать дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной;
– наличие оснований списать обязательства;
– наличие оснований доначислить или досписать иные объекты бухучета.

Если ранее излишки учитывали исключительно по рыночной стоимости. Теперь, согласно подп. «а» п. 11 ФСБУ 28/2023, излишки, выявленные по итогам инвентаризации, можно учесть:

• по их справедливой стоимости (в порядке, предусмотренном МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости»);
• по их балансовой стоимости;
• либо по балансовой стоимости аналогичных активов.

В приоритете - оценка излишков по справедливой стоимости. При этом нужно проверить, есть ли аналогичные товары в учете, когда они были приобретены и по каким ценам и т.п. Справедливую стоимость нужно документально подтверждать. Для этого подойдут данные о ценах на аналогичные товары из прайс-листов, отчеты независимого оценщика, данные статагентств и т.п.

Например, если выявлены товары предыдущей партии, и подобные есть на балансе, выявленные излишки стоит принять к учету по такой же стоимости, как и числящиеся в учете.

Как оформить результаты инвентаризации

Для оформления факта выявления излишков применяются сличительные ведомости:

• ИНВ-15 — для наличных денег и денежных документов — в эту форму включен также и инвентаризационный акт;
• ИНВ-18 — для основных средств;
• ИНВ-19 — для товаров, запасов, материалов.

Затем данные о результатах инвентаризации вносят в общую ведомость учета результатов по форме ИНВ-26.

Выше приведены унифицированные бланки, но компания вправе разработать свои.

Завершающим этапом оформления факты обнаружения излишков является подписания протокола инвентаризационной комиссией. В этом же документе комиссия предлагает способы учета излишков и недостач.

Как учесть излишки

В бухгалтерском учете излишки отражаются как прочий доход, а в налоговом — как внереализационный доход. 

В зависимости от вида выявленных излишков выбирается счет учета. Излишки приходуют по дебету одного из счетов:

• 41 «Товары»;
• 10 «Материалы»;
• 43 «Готовая продукция»;
• 50 «Касса» и других. 

Одновременно с этим нужно признать в бухучете прочий доход в той же сумме: его отражают по кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы» счета 91 «Прочие доходы».

В налоговом учете выявленные излишки относят к внереализационным доходам, которые учитываются в налоговой базе по налогу на прибыль и УСН (п. 20 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Принимают к учету на дату оформления итогов инвентаризации.

Как и в бухучете, излишки оценивают определяют по справедливой стоимости без НДС (пп. 5, 6 ст. 274 НК РФ). 

Как упростить  работу над годовым отчетом 2025

Описание всех «рабочих» правил по составлению годового баланса есть в книге «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И. Мещерякова». Это избавить вас от многочасовых поисков конкретной информации в сети Интернет, пустой траты времени и нервозного состояния.

Покупать Книгу «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И. Мещерякова», лучше всего по предзаказу, пока цена ниже. К тому же у вас будет 100% гарантия того, что ваш экземпляр отпечатают вовремя и доставят до конца года.

Скачать счет на книгу

Есть варианты, получить книгу бесплатно при оформлении подписки на 1 полугодие 2026 года на любой журнал или комплект.  

Онлайн версия книги «Годовой отчет под редакцией В.И.Мещерякова» доступна всем платным подпискам бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Кроме того, они получают чек-лист по изменениям, которые нужно учесть при подготовке годового отчета и множество полезных рассылок по теме.

Подпишись на рассылку