Инвентаризация перед годовым отчетом 2026: какие нормы нового ФСБУ 28/2023 учесть?

ФСБУ 28/2023 появился три года тому назад, его разрешено было применять добровольно с 2024 года. Обязательным к применению для всех оно стало только с 1 апреля 2025 года.

Соответственно первая «большая» инвентаризация по этому стандарту будет проводится перед сдачей годовой отчетности за 2026 год. Это обязательная процедура, даже если на ней не настаивает руководство. Бухгалтерии «приличной» компании невозможно подготовить годовую отчетность без сверки расчетов с персоналом, сверки с контрагентами и налоговой, ревизии расходования средств из резервов, сверки дебиторской и кредиторской задолженности.

Кому и зачем нужны данные инвентаризации

В большинстве случаев данные об инвентаризации нужны руководству для проверки сохранности имущества, принятия управленческих решений и поддержания в компании оптимального уровня финансовой дисциплины. Но право на доступ и изучение документов инвентаризации есть не только у владельцев. Документы могут затребовать:

• Налоговая инспекция. ИФНС рамках контрольных мероприятий может проверить, все ли имущество и обязательства отражены в отчетности. Кроме того, внимание инспекторов может привлечь недостача: они понимают, что за недостачей компания может скрывать продажу товаров без оформления. А такие действия напрямую ведут к доначислению налогов.
• Правоохранительные органы. Они непременно затребуют эти документы, если название компании появится в уголовном деле, причем не важно, кто будет инициатором дела.
• Аудиторы. Если они будут составлять для вас бухотчетность или проводить проверку финансового состоянии компании перед заключением крупной сделки, а том числе купли-продажи бизнеса.
• Кредиторы. Кредитор вправе запросить данные инвентаризации на основании обычного письменного запроса.
• Суд - в случае, если кредитор потребует погашения задолженности либо вы будете настаивать на возмещении материально ответственным лицом недостачи или хищения. Суды часто проверяют данные инвентаризации в спорах, связанных с арендой, продажей активов и т.д.

Годовая инвентаризация - обязательна для всех

Все организации обязаны проводить инвентаризацию в конце года, перед подготовкой годового отчета.

Ревизия проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года. Из этого правила есть два исключения:

1. При инвентаризации запасов, проводимой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в период наименьших остатков таких активов, результаты можно отражать в том отчетном периоде, в котором инвентаризация была закончена.
2. Если инвентаризация проведена не ранее 1 октября отчетного года. Ее результаты разрешено учесть в периоде фактического завершения инвентаризации, не дожидаясь конца года.

Как правило, годовую инвентаризацию проводят в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. Конкретные даты начала и окончания утверждаются приказом руководителя (п. 17 ФСБУ 28/2023).

Руководство компании обязано не просто формально согласовать сроки, методы инвентаризации, создать инвентаризационную комиссию, но и обеспечить этот процесс рабочей силой, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой, транспортом и средствами связи. Эти обязанности прямо установлены п. 7 ФСБУ 28/2023.

Инвентаризационная комиссия – более 5 человек

До введения в действие ФСБУ 28/2023 результаты инвентаризации признавали недействительными при отсутствии хотя бы одного члена комиссии. Сейчас результаты инвентаризации признают недействительными при отсутствии 1/5 и более членов комиссии (п. 21 ФСБУ 28/2023). Это означает, в составе инвентаризационной комиссии должно быть более 5 человек.

Материально ответственных лиц в состав комиссии включать запрещено. Например, завскладом не может входить в комиссию при проверке наличия товара на вверенном ему складе.

Включать бухгалтера, в том числе главного, в инвентаризационную комиссию можно, но с условием: работник бухгалтерии не должен проводить инвентаризацию тех участков, по которым он материально ответственное лицо.

Для упрощения работы и распределения нагрузки между работниками, крупные компании вправе создать не одну комиссию, а несколько (п. 19 ФСБУ 28/2023). Каждой отдельной комиссии может быть поручена ревизия одного конкретного актива. Например, только запасов или только ОС, НМА, финансовых вложений, оценочных резервов и т.д. К работе таких комиссий могут привлекаться отраслевые специалисты.

Если собственных сил и ресурсов для проведения инвентаризации недостаточно разрешается заключить договор с аудиторской организацией, передав ей право провести ревизию (п. 22 ФСБУ 28/2023).

Ранее комиссию можно было не создавать, если в компании работает один человек. Теперь правила изменились. При отсутствии штата работников инвентаризацию проводят главбух и руководитель или сам руководитель. Если уставом предусмотрено создание ревизионной комиссии, ей можно передать полномочия по проведению инвентаризации.

Новшества по инвентаризации в 2026 году:

Для проведения инвентаризации разрешается:

• создать несколько комиссий для проверки разных объектов учета;
• отсутствовать одному члену комиссии, если их число более пяти;
• заключить договор на проведение ревизии с аудиторской организацией;
• передать полномочия ревизионной комиссии, если она предусмотрена Уставом.

Инвентаризация с помощью видеосъемки

ФСБУ 28/2023 официально разрешил проводить удаленную инвентаризацию с использованием фото- и видеофиксации. Кроме того, допускается использование технических средств дистанционной трансляции сигнала (видеосвязь или др.), в том числе на большие расстояния.

Все это очень удобно для проверки объектов, находящихся на больших расстояниях друг от друга или в труднодоступных местах. 

Новшества по инвентаризации в 2026 году:

Проводить инвентаризацию можно дистанционно с использованием:

• видеосъемки;
• фотофиксации;
• технических средств дистанционной трансляции сигнала.

Особые объекты проверки

Инвентаризационная комиссия должна не просто сверить фактическое наличие активов по инвентаризационной ведомости, но и провести необходимые оценки и расчеты (раздел II ФСБУ 28/2023) в отношении следующих объектов (подп. «б» п. 4, п. 18 ФСБУ 28/2023):

• денежные средства на счетах в кредитных и иных организациях;

• финансовые вложения;

• НМА и капвложения в них;

• активы в виде дебиторской задолженности и иные аналогичные обязательства;

• отложенные налоговые активы и обязательства;

• источники финансирования деятельности компании и др.

Новые правила учета излишков

По результатам инвентаризации активами можно признать не только излишки, недостачи и пересортицу (п. 9 ФСБУ 28/2023), но и: 

• возможность использовать либо перепродать испорченные (поврежденные) активы;
• наличие оснований возместить недостачи экономическому субъекту;
• наличие оснований признать дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной;
• наличие оснований списать обязательства;
• наличие оснований доначислить или досписать иные объекты бухучета.

Ранее излишки приходовали по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Теперь, в соответствии с ФСБУ 28/2023, учесть можно по:

• справедливой цене;
• балансовой стоимости;
• балансовой стоимости аналогичных активов.

Новшества по инвентаризации в 2026 году:

• Активом можно признать испорченные и непригодные для использования активы, но подходящие для перепродажи.
• Активом можно считать основания признания дебиторки безнадежной и ее списания; иные рыночные основания для увеличения стоимости объектов.
• Излишки, пересортицу, выявленные по итогам инвентаризации, можно учесть по справедливой цене; балансовой стоимости либо балансовой стоимости аналогичных активов.

Как упростить  работу над годовым отчетом 2026

Описание всех «рабочих» правил по составлению годового баланса есть в книге «Годовой отчет 2026 под редакцией В.И. Мещерякова». Это избавить вас от многочасовых поисков конкретной информации в сети Интернет, пустой траты времени и нервозного состояния.

Покупать Книгу «Годовой отчет 2026 под редакцией В.И. Мещерякова», лучше всего по предзаказу, пока цена ниже. К тому же у вас будет 100% гарантия того, что ваш экземпляр отпечатают вовремя и доставят до конца года.

Скачать счет на книгу «Годовой отчет 2026 под редакцией В.И. Мещерякова»

Есть варианты, получить книгу бесплатно при оформлении подписки на 1 полугодие 2027 года на любой журнал или комплект.  

Онлайн версия книги «Годовой отчет под редакцией В.И.Мещерякова» доступна всем платным подпискам бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Кроме того, они получают чек-лист по изменениям, которые нужно учесть при подготовке годового отчета и множество полезных рассылок по теме.

Подпишись на рассылку