Росстат ужесточил правила приема отчетности через обслуживающие бухгалтерии

С 1 июня 2025 года Росстат прекратил прием бумажных доверенностей и отчетов, подлинность подписей в которых не подтверждена МЧД и ввел проверку доверенностей для:

• Филиалов и представительств российских организаций.
• Российских организаций (юридических лиц и ИП).

Наличие МЧД при сдаче отчетности в Росстат представителем является обязательным условием.

Как узнать, какие отчеты компания должна сдать в Росстат в 2025 году

Ключевое отличие МЧД от обычных доверенностей заключается в ее машиночитаемом формате, что позволяет Росстату автоматически проверять ее подлинность и актуальность. Ограничение, касающееся МЧД с передоверием, носит временный характер, и такие электронные доверенности скоро смогут подтверждать полномочия работников на представление статистических сведений.

Для сдачи отчетности в Росстат на уполномоченных лиц требуется оформление МЧД по формату 003 (EMCHD_1). Этот универсальный формат электронной доверенности позволяет сдавать обязательную отчетность не только в Росстат, но и в другие ведомства, такие как ФНС, Росприроднадзор, ФТС и Росалкогольтабакконтроль. Универсальную МЧД также можно использовать в информационных системах «Честный знак» и ЕГАИС.

Если организации и ИП не относятся к указанным категориям, при сдаче отчетности через представителей необходимо оформить МЧД формата 003.

Машиночитаемая доверенность: где можно использовать и как создать?

Как выдать машиночитаемую доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность (МЧД) не нужна, если:

1. Отчетность сдает непосредственно директор.
2. ИП, самостоятельно подписывающие и сдающие отчетность.
3. Организации и ИП, не включенные в выборку Росстата и не представляющие статистические сведения в 2025 году.
4. Самозанятые, за которых отчетность предоставляют налоговые органы.
5. Представительства иностранных организаций (для них сроки перехода на МЧД пока не установлены).

С 1 августа 2025 года же планируется расширить число проверок на все категории компаний, сдающих отчетность через уполномоченных представителей. Это означает, что даже если компания сейчас не попадает под действие новых правил, подготовится к переходу на МЧД необходимо заранее.

Чем грозит отсутствие МЧД

За несвоевременное предоставление или отсутствие МЧД Росстат может наложить административные штрафы. Поэтому подготовка к изменениям должна быть проведена незамедлительно. Не стоит ждать крайних сроков - лучше заранее ознакомиться с правилами оформления МЧД и обеспечить бесперебойную сдачу отчетности.

В случае несоблюдения новых правил, отчетность, представленная без МЧД, будет считаться несданной, что повлечет за собой административный штраф согласно статье 13.19 КоАП РФ. Штрафы по указанной статье назначают в следующих размерах:

Чтобы избежать штрафов, связанных с отсутствием МЧД, необходимо:

• Определить всех уполномоченных представителей, сдающих отчетность в Росстат от имени организации.
• Оформить для каждого МЧД.
• Проверить корректность внесенных данных в МЧД и убедиться, что все необходимые сведения указаны, верно.
• Использовать МЧД при сдаче каждой отчетности в Росстат.

Нужно ли самозанятым подавать отчетность в Росстат?

Подпишись на рассылку