Когда сведения о страховом стаже в СФР нужно подать в течение 2025 года

Для печати|Все cтатьи

26.05.2025 | Страховые взносы | 0Оставить комментарий

Сведения о страховом стаже – это ежегодный отчет в составе единой формы ЕФС-1, который нужно сдавать до 25 января следующего года. Есть ряд случаев, когда работодатель обязан сдать подраздел 1.2 ЕФС-1 в течение года.

Когда сведения о страховом стаже в СФР нужно подать в течение 2025 года

В единой форме ЕФС-1 этому отчету отведен подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже».

Когда сведения о страховом стаже нужно сдать в течение года

В течение года отчет о страховом стаже нужно слать в следующих ситуациях:

сотрудник выходит на пенсию;
сотрудница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком
работодатель прекращает деятельность до окончания года.

Сроки сдачи сведений о стаже в СФР в течение года. Таблица

Ситуация	Срок сдачи
Сотрудник выходит на пенсию Сотрудник уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком	В течение 3 календарных дней со дня поступления запроса от СФР или с даты получения от работника заявления о представлении сведений
Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП	В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП, но до представления документов для госрегистрации ликвидации. При банкротстве — до представления в арбитражный суд отчета о результатах проведения конкурсного производства
Реорганизация	В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт, но до подачи документов для госрегистрации реорганизации
Прекращение у работодателя статуса адвоката или полномочий частнопрактикующего нотариуса	Одновременно с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя

Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет

Чтобы сдать сведения о страховом стаже работников, нужно с отчет включить:

Титульный лит;
Подраздел 1 раздела 1;
Подраздел 1.2 подраздела 1;
Подраздел 2 раздела 1 - при назначении досрочной пенсии.

Построчно заполнить отчет без ошибок поможет бератор:

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Образец заполнения

Как заполнить титульный лист

Как заполнить подраздел 1 раздела 1

Как заполнить подраздел 1.2

Когда в отчет нужно включить подраздел 2 раздела 1

Как исправить ошибки в подразделе 1.2

Когда нужно представить подраздел 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС»

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно представить в СФР, если работник подал заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Это нужно для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графы 2,3 «Период работы» заполняется двумя строками:

в первой строке – даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
во второй строке отразите один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

Обратите внимание: по окончании года на работника, на которого уже была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», снова должен быть представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная».

По декретницам, которые продлевают свой отпуск, учтите следующее.

Работницы, которые после достижения ребенком возраста 1,5 лет подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в СФР подавать не нужно.

Это связано с тем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком Фонд выплачивает до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

По окончании года, до 25 января следующего месяца, в отношении работников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, нужно подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с выделением отдельной строкой периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЛДЕТИ». Так ранее разъяснял СФР в письме от 27 сентября 2024 г. № 19-20/45889.