Нужно ли индексировать зарплату, если она не предусмотрена трудовым договором

Индексация заработной платы – одна из гарантий по оплате труда, которая закреплены в статье 130 ТК РФ. 

Дополнительное условие индексации установлено в статье 134 ТК РФ, которая гласит: «Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги». 

Бюджетники проводят индексацию в обязательном порядке. Коммерческие компании - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ЛНА). Но даже если механизм индексации не установлен в ЛНА, в трудовом договоре с работником нет пункта об индексации, обязанность работодателя проводить индексацию заработной платы сохраняется. Впервые на это указал Верховный Суд РФ в определении от 08.04.2019 № 89-КГ18-14.

Индексировать нужно зарплату всех работников по трудовому договору, даже если сотрудник недавно устроился на работу или числится в декретном отпуске. ТК РФ не обязывает индексировать только доходы исполнителей по договорам ГПХ.

Индексация зарплат проводится во исполнение статьи 134 ТК РФ с целью привести реальный уровень оплату труда к уровню цен на товары и услуги. Основание для индексации – это рост потребительских цен на товары и услуги. Индекс потребительских цен на товары и услуги, который определяет Росстат, считается одним из важнейших показателей, характеризующих инфляцию в стране.

Индексация зарплаты в 2026 году. Какой показатель использовать?

Порядок индексации должен быть утвержден в каждой компании. Его можно установить отдельным Положением или прописать в коллективном договоре. Микробизнес вправе включить индексацию отдельным пунктом в трудовые договоры.

Отменить индексацию, исключив ее из трудового договора нельзя. Вписать в договор иные условия индексации, чем предусмотренные ТК РФ – рост потребительских цен – нельзя. Все это будет грубым нарушением трудового законодательства. К тому же, не стоит забывать, что любой пункт в трудовом договоре, который не соответствует ТК ФР считается ничтожным.

Суды редко встают на сторону работодателей, которые не проводят регулярно индексацию зарплаты. Например:

• В определение Верховного суда от 08.04.2019 № 89-КГ18-14 говорится, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной трудовым законодательством гарантии на повышение уровня заработной платы и уклоняться от установления порядка индексации.
• В определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 16.01.2023 № 88-90/2023 суд указал, что работодатель нарушил статью 134 ТК РФ, установив в качестве условия индексации перевыполнение финансовых показателей.
• В определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 06.09.22 № 88-23596/2022 сказано, что отсутствие локального нормативного акта не освобождает организацию от обязанности проводить индексацию зарплаты.
• В постановлении Третьего КСОЮ от 03.05.2023 № 16-2004/2023, суд расценил отсутствие закрепленного в коллективном договоре, соглашении или ЛНА порядка проведения индексации как нарушение требований трудового законодательства.  

Условия, при которых можно не проводить индексацию зарплат

Верховный суд в определении  от 24 апреля 2017  № 18-КГ17−10 разъяснил, что бизнес может выбрать любые условия индексации в зависимости финансового состояния.

Индексация зарплаты в 2026 году. Какой показатель использовать?

Чаще всего при индексации работодатели ориентируются на:

• Индекс потребительских цен (ИПЦ). Его ежемесячно рассчитывает Росстат и публикует на своем официальном сайте.
• Величина прожиточного минимума. 
• Прогнозируемый уровень инфляции. Он есть в законе о федеральном бюджете на ближайшие три года.

Но, если компания несет убытки, зарплату можно не индексировать, при условии, что есть документальное подтверждение. Если же дело дойдет до суда, нужно иметь на руках бухгалтерскую отчетность и заключения аудиторов.

Чтобы отсутствие индексации «не вылились» в череду судебных процессов с работниками нужно:

• прописать это условие индексации во внутренних документах или в трудовых (коллективных) договорах;
• установить критерии, по которым можно четко определить показатели, необходимые для индексации.

На решения ВС опираются судьи более низких инстанций. Так, например, первый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 06.10.2025 № 88-23838/2025 признал законность действие работодателя, который не провел индексацию на основании своего внутреннего документа, где было зафиксировано, что индексация заработной платы проводится при условии:

• получения прибыли за предыдущий год в размере не менее 90 % от запланированного уровня,
• уровень инфляции за предыдущий год 12 % и более.

Подпишись на рассылку