Как оплатить работнику военные сборы и компенсировать расходы
О призыве на военные сборы работник может узнать лично либо от руководителя компании, в которой он работает.
Если военкомат доставит повестку в организацию, руководитель обязан передать ее работнику, а извещение подшить к личному делу.
Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю компании, в которой работает.
Не отпускать работника на военные сборы компания не вправе. Правда, уволиться в день вручения повестки работник может - по собственному желанию.
На основании повестки руководитель компании должен издать приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы.
Образец приказа об освобождении от работы на время военных сборов
В приказе нужно указать период военных сборов и основание для подготовки приказа.
В соответствии со статьей 170 Трудового кодекса РФ, пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе», ПРИКАЗЫВАЮ:
Основание: повестка № ВУ 165748376 от 10.04.2022, выданная Отделом Военного комиссариата г. Ярославль по Московскому району. |
На время сборов за работником нужно сохранить его рабочее место работы и средний заработок. Гарантии работникам и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению предусмотрены статьей 170 ТК РФ.
Как определять средний заработок
Среднедневной заработок для работника, который отправляется на военные сборы, определяется по общим правилам.
Количество дней, на которые призван работник, указывается в справке о прохождении военного сбора, которую получит работник. Форма справки утверждена в приложении 2 к постановлению Правительства от 29.05.2006 № 333.
Отметка в Табеле
В табеле учета рабочего времени этот период отразите буквенным кодом Г — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.
Возмещение затрат из федерального бюджета
Компенсацию в размере среднего заработка, которая выплачивается работнику по месту работы, возмещает Минобороны. Возмещение оформляется заявлением, которая нужно подать в военкомат.
Ранее по теме:
НДФЛ и страховые взносы
Все выплаченные работнику суммы учитывают в составе расходов на оплату труда и облагают:
- НДФЛ (ст. 209, п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ);
- страховыми взносами.
Страховые взносы, исчисленные из среднего заработка, учитываются, как прочие расходы в соответствии со статьей 264 НК РФ. После того, как организация получить от военкомата компенсацию расходов из бюджета, полученные средства нужно учесть в составе внереализационных доходов.
Образец заявление на компенсацию выплат работнику за период военных сборов
15 сентября 2022 года Исх. № 003 Общество с ограниченной ответственностью «Звание» Военному комиссару комиссариата Московского района г. Заброславль полковнику И.П. Чонкину ЗАЯВЛЕНИЕ На основании пункта 7 статьи 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» просим Вас компенсировать расходы ООО «Звание» на выплату среднего заработка менеджеру отдела сбыта Першеву Д.И. за время прохождения им военных сборов (с 15.05.2022 по 14.06.2022) в сумме 49 000 (сорок девять тысяч) рублей. Данную сумму просим перечислить по следующим реквизитам:
ООО «Звание» Приложения:
1. Копия приказа от 14.05.2022 № 65 об отбытии сотрудника на военные сборы. Генеральный директор ООО «Звание» Готовченко И.И. |
