Какие сведения подавать в фонд на выплату пособий с 2022 года

Полный переход на электронные листки нетрудоспособности – главное событие по теме больничных в 2022 году. Но, переход на электронный формат не отменяет возложенной на работодателя обязанности собирать данные работников и передавать их в ФСС.

Обновленный порядок расчета больничных утвержден постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540.

Правила сбора фондом документов для выплаты пособий утверждены постановлением Правительство от 21.11.21 №2010 В постановлении определены документы, которые фонд получает от работодателя.

В след за этим постановлением Минздрав России приказом от 23.11.21 № 1089н утвердил порядок формирования электронных больничных и порядок взаимодействия работодателя и ФСС.

Где будут собраны сведения об электронных больничных

Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного листка будут размещать медики в системе «Соцстрах». Из этой системы они будут поступать работодателю.

В свою очередь работодатель должен размещать в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.

Какие сведения бухгалтерия передает в ФСС

Получив информацию о больничном, бухгалтерия работодателя обязана в течение трех дней разместить в системе данные, необходимые для выплаты пособия:

• страховой стаж;
• суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
• районный коэффициент;
• размер сохраняемой зарплаты, если компания ввела простой;
• период отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
• количество дней больничного, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком,
• периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы на нее не начислялись;
• заявления, например, на замену лет.

Если у работодателя нет этих документов, их нужно получить у работника.

Какие сведения нужны ФСС для расчета больничного и пособия по беременности и родам

Пособие с 1 января 2021 года выплачивается не работодателем, а непосредственно территориальным органом ФСС. Деньги перечисляются на лицевой счет застрахованного работника.

Для оплаты больничного ФСС нужны:

• страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
• суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
• продолжительность рабочего времени (полное/неполное);
• районный коэффициент.

Для выплаты пособия по беременности и родам, фонд может запросить:

• размер заработной платы;
• дату начала отпуска по беременности и родам;
• страховой стаж на дату начала отпуска;
• исключаемые периоды, по которым взносы не начислялись: временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.;
• заявление от сотрудницы на замену календарных лет;
• иные данные.

Информацию о факте рождения ребенка фонд получит из информационной системы ЗАГСа.

Сведения, необходимые ФСС, для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

С 2022 года ФСС будет в автоматическом режиме начислять пособие при рождении ребенка после того, как электронный больничный поликлиника или больница загрузят единую информационную систему Фонда социального страхования «Соцстрах».

Данные о рождении ребенка ФСС будет получать из информационной системы ЗАГС. Работодателю не нужно требовать от работника свидетельство о рождении ребенка и передавать его в фонд, как это было ранее.

ФСС вправе запросить у работодателя данные о районном коэффициенте. Работодатель должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.

Сведения в ФСС для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

На выплату ежемесячного пособия работник должен написать заявление на имя директора организации, в которой работает, и подать его вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Бухгалтерии работодателя нужно в течение трех дней, после подачи заявления, направить в ФСС сведения, подписанные УКЭП:

• даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
• заявление работницы на замену календарных лет (есть есть);
• продолжительность рабочего времени (полный либо неполный рабочий день);
• суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
• данные о районном коэффициенте;
• исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.

Если ФСС запросит дополнительные сведения, бухгалтерии нужно уложится в 2 дня.

Подпишись на рассылку