11122213
Приобретая прослеживаемые товары участник оборота таких товаров обязан удостовериться, в том числе, что в счете-фактуре есть регистрационный номер партии товара. Кроме того, надо обеспечить правильность его указания в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости, отчете об операциях с прослеживаемыми товарами (п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).
В счете-фактуре, который выставляют при продаже прослеживаемых товаров, должны быть указаны:
Прослеживаемые товары, у которых одинаковое наименование, указанное в графе 1а, единица измерения, указанная в графе 2а «условное обозначение (национальное)», цена, указанная в графе 4, отражаются в одной строке счета-фактуры. Но к этой строке счета-фактуры надо заполнять подстроки граф 11 - 13 по каждому РНПТ прослеживаемого товара, указанному в графе 11 счета-фактуры.
Также по теме:
Важные правила документооборота по прослеживаемым товарам
Как быть, если поставщик не указал в счете-фактуре реквизиты прослеживаемости
В случае, когда бракованный товар был заменен на новый, тоже прослеживаемый, хотя и с иным РНПТ, организация все равно должна оформить исправленный счет-фактуру, указав РНПТ нового товара. На это обратила ФНС в письме от 01.09.2021 г. № ЕА-4-15/12343@.
Если выставление исправленного счета-фактуры произошло после того, как декларация по НДС, в разделе 9 которой были отражены сведения первичного счета-фактуры с неверным РНПТ, уже была сдана в ИФНС, то организации надо представить уточненную налоговую декларацию, включив в нее сведения исправленного счета-фактуры с новым РНПТ.
Утилизация товара прекращает прослеживаемость на него.
Поэтому, за квартал, в котором прослеживаемость на товар была прекращена, организации понадобится отчитаться в ИФНС. Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, нужно сдать в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Какие штрафы можно учесть в налоговой базе, а какие - нет?
Изменения налогового законодательства с 1 октября 2026 года и еще несколько новых норм
Как скорректировать учетную политику на 2027 год в связи с переходом на ЭТрН
Как провести инвентаризацию НМА
НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм: о чем важно помнить