ФНС разрешает принять к учету расходы по старой форме накладной

Свою позицию налоговики изложили в письме ФНС от 15.04.2021 № СД-4-3/5182@.  Она сводится к тому, что раз новая форма транспортной накладной была утверждена в самом конце 2020 года, то старую форму, действовавшую в 2020 году, можно принят как документ, подтверждающий затраты организации на перевозку груза в 2021 году.

На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ  уменьшить доходы на сумму произведенных расходов на основании первичных документов.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

 Согласно пункту 2 статьи 785 ГК РФ (далее — ГК РФ) заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.

Таким образом, транспортная накладная является частью документов договора перевозки грузов в целях подтверждения расходов на перевозку в рамках главы 25 НК РФ.

Форма транспортной накладной, которая применялась до конца 2020 включительно, была установлена приложением № 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272.

Новая форма транспортной накладной, которая применяется с 1 января 2021 года, утверждена Правилами перевозок, которые в свою очередь утверждены Постановлением Правительства РФ № 2200, в приложении № 4.

В пункте 7 Правил указано, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.

Как указал Верховный Суд РФ в постановлении от 26.06.2018 № 26, транспортная накладная служит подтверждением договора перевозки, но ее отсутствие или неправильность не говорит о недействительности перевозки.

Учитывая все это, ФНС считает возможным в целях главы 25 НК РФ в случае наличия договора, в подтверждение затрат на перевозку груза учитывать фактически оформленные документы (транспортные накладные по форме действовавшей до 31.12.2020 включительно).

Подпишись на рассылку