Провести вакцинацию за счет фирмы и учесть расходы в базе по прибыли

Какие расходы могут быть связаны с вакцинацией

Чтобы мотивировать работников на вакцинацию, работодатели могут:

• предоставлять работникам специальный выходной день;
• разрешить сотрудникам привиться во время рабочего дня;
• предоставить отгул;
• отправить в очередной оплачиваемый отпуск на 2 - 3 дня.

Некоторые даже поощряют согласившихся на вакцинирование материально.

Если сотрудник будет ставить прививку по ОМС, то он получит ее бесплатно.

Но фирма может также:

• направить сотрудников на вакцинацию по ДМС. При этом придется доплачивать по полису, так как вакцинация от COVID-19 в страховое покрытие не входит;
• заключить договор с лицензированным центром вакцинации или другим медучреждением, которые оказывают услуги с выездом в организацию.

Удастся ли учесть понесенные расходы в базе по прибыли?

Экономическая обоснованность расходов на вакцинацию

Разберемся с экономической обоснованностью этих расходов работодателя на вакцинацию сотрудников .

Обосновать расходы можно тем, что вы обеспечиваете безопасность сотрудников и проводите санитарно-профилактические мероприятия в соответствии с законом.

Статьей 11 Федерального закона от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» на юрлиц и индивидуальных предпринимателей возложены такие обязанности:

• выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний и санитарно-эпидемиологических заключений осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц;
• разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия;
• обеспечивать безопасность для здоровья человека выполняемых работ и оказываемых услуг, а также продукции производственно-технического назначения, пищевых продуктов и товаров для личных и бытовых нужд при их производстве, транспортировке, хранении, реализации населению.

Так, по Москве и области это:

• постановление Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 г. №1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям»;
• Указ Мэра Москвы от 16 июня 2021 г. № 32-УМ;
• Постановление Главного государственного санитарного врача по Московской области от 16 июня 2021 г. №3;
• Постановление Губернатора Московской области от 16 июня 2021 г. № 184-ПГ.

Таким образом, вакцинацию можно учесть при налогообложении прибыли :

• по подпункту 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ об обеспечении нормальных и безопасных условий труда;
• или по подпункту 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ (прочие расходы).

Кроме того, у сотрудников с прививкой вероятность заболеть ниже, а если они заболевают, то с меньшей продолжительностью. Это компании выгодно. Это тоже аргумент в пользу экономической обоснованности расходов.

Но для учета расходов на обязательную вакцинацию для целей налога на прибыль потребуется еще и документальное подтверждение расходов .

Документальное подтверждение расходов

Для организации вакцинации нужно, во-первых, персонально уведомить каждого работника, включая исполнителям по ГПД, об организации процедуры вакцинации в компании и попросить сообщить о том, что он уже поставил прививку. Пусть он для подтверждения предоставит паспорт вакцинации. В этом случае работник войдет в 60% сотрудников, подлежащих вакцинированию (до 15 июля 2021 г. – первый этап, до 15.08.2021 г. – второй этап вакцинации).

В нем приведите список сотрудников, наименование, адрес медицинского учреждения и дату вакцинации.

Сотрудников ознакомьте с приказом под роспись. Можно также сделать общую рассылку по электронной почте с уведомлением о доставке письма и его прочтении.

Во-третьих, потребуется договор с лицензированным центром вакцинации, который оказывает услуги с выездом в организацию, либо с клиниками и медцентрами, которые имеют доступ к вакцине и вправе проводить вакцинирование.

Эти учреждения должны будут предоставить документы, подтверждающие выполнение вакцинации, с указанием фамилий работников, подвергшихся медицинской процедуре.

Как возместить расходы

Если работник прошел вакцинацию за свой счет, он должен предъявить:

• документ, выданный медицинским учреждением и подтверждающий выполнение вакцинации (карта прививок, медицинская справка, акт к договору на оказание медицинских услуг или иной документ);
• кассовый чек или БСО, подтверждающий оплату вакцинации.

Если же у вас в компании нет коллективного договора, издайте приказ - локальный нормативный акт, - в котором установите порядок и размеры возмещения расходов работникам, получившим прививку самостоятельно.

Подпишись на рассылку