Новый бланк трудовых книжек. Что изменится?
Минтруд России рассказал об изменении правил ведения трудовых книжек. Новый регламент заполнения документа в случае его принятия может вступить в силу с начала 2023 года.
В ведомстве отмечают, что последний раз изменения в правила ведения трудовых книжек вносились восемь лет назад, в 2013 году, в целом же действующий в настоящее время регламент был принят в 2003 году. В связи с этим некоторые правила требуют отмены или пересмотра. В Минтруде отметили, что изменения будут носить технический характер.
Подпишитесь на журнал «Расчёт» или «Расчёт. Премиум» на 1-е полугодие 2021 года! Скачать счет на подписку
Так, министерство предлагает исключить из правил ведения трудовых книжек необходимость скреплять Журнал ведения и хранения трудовых книжек сургучной печатью.
Предлагается также отказаться от ведения личной карточки сотрудника, в которой он должен расписаться, визируя тем самым записи, внесенные в трудовую книжку кадровым работником компании.
Уйдет в прошлое необходимость ставить печать компании, этот элемент оформления записей Минтруд предлагает оставить на усмотрение самих работодателей.
Изменится и количество отведенных в трудовой книжке страниц для записей разного назначения.
Ранее по этой же теме:
Бумажные трудовые книжки: «революционные изменения» продолжаются
Так, например, места для записей о работе станет больше: сейчас на них отведено 10 страниц, Минтруд предлагает увеличить этот объем до 14. А вот места для записей о наградах, полученных сотрудниками, наоборот, станет меньше – семь страниц вместо 10.
Вынесенные предложения уже прошли общественное обсуждение и рассмотрение в Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
В Минтруде России (цитата по ТАСС) уточнили:В случае принятия нового порядка имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца будут действительны без ограничения срока. Обновленные трудовые будут выдаваться с 2023 года для тех, кто не переходил на электронные трудовые книжки, если прежняя трудовая книжка закончилась, потерялась или по каким-то причинам пришла в негодность.
На конец прошлого года, по данным «Известий», количество работников, выразивших свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, составило 4,2 миллиона человек, по оценкам экспертов, общее количество трудоспособного населения России в 2020 году составило более 82 миллионов человек (по данным «Прогноза социально-экономического развития РФ на 2021 год и плановый период 2022 и 2023 годов», подготовленного Минэкономразвития).
Порядок заполнения
В конце февраля «Российская газета» со ссылкой на Минтруд России сообщила, что, кроме прочего, в документе отмечается, что новые бланки трудовых книжек будут вводиться органично, замены прежних документов не потребуется.
Более того, если у компании уже имеются пустые трудовые книжки, то предприятие может заполнять и их, вводить ограничения на срок использования текущих бланков ведомство не планирует, это же правило касается бланков вкладышей.
В издании отметили, что в соответствии с проектом изменений в новых трудовых книжках организации должны будут указывать фамилию, имя, отчество сотрудника, дату его рождения, образование, профессию и специальность.
Что касается данных о трудовой деятельности, то нужно будет вносить сведения о работнике, его занятости в компании, переходах внутри организации и увольнении.
Как правильно провести инвентаризацию кассы, чтобы не потерять деньги компании
Каким будет порядок рассмотрения материалов налоговых проверок по видео связи
Новые правила учета смягчающих обстоятельств для снижения налоговых штрафов
Положена ли компенсация за отпуск, если работник отработал 15 дней и уволился?
Наличные по-новому: что изменится в работе с банкоматами с 1 октября 2026 года
Минтранс уточнил правила для грузоперевозок и расширил право на бумажные накладные
Как доказать право на досрочную пенсию?
Как начислять взносы директору, если он в отпуске: разъяснение ФНС
Когда разрешены бумажные транспортные накладные на железной дороге