111222
Использование личного автомобиля для рабочих поездок согласовывается между работников и работодателем письменно: в рамках трудового договора или дополнительного соглашения к нему. В этом документе устанавливается сумма компенсации за использование личного имущества в служебных целях.
Согласно ст. 188 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. Почти для всех такого рода компенсаций законодательством установлены ограничения. В том числе при использовании в интересах компании личных автомобилей.
Для подобных компенсаций установлен лимит. То есть это максимальная сумма, которую бухгалтерия может учесть в расходах. По каждому транспортному средству расходы фиксируется отдельно.
С 1 января 2024 года размеры компенсации за использование сотрудниками личного транспорта повысились в два раза согласно постановлению Правительства РФ от 3 апреля 2024 г. № 417. Данное постановление вступило в силу с 05.04.2024 года. Но, использование установленных нормативов применяется с 1 января 2024 года.
Нормы расходов для компенсации, которые работодатели могут отнести к прочим расходам, составляют:
Транспорт | Размер оплаты до 1 января 2024 года по постановлению от 08.02.2002 № 92 | Размер оплаты с 1 января 2024 года По постановлению от 03.04.2024 г. № 417. |
Легковой автомобиль, с объемом двигателя до 2000 куб. см. | 1 200 | 2 400 |
Легковой автомобиль, с объемом двигателя выше 2000 куб. см. | 1 500 | 3 000 |
Мотоциклы | 600 | 1 200 |
Законодательство не ограничивает максимальный предел компенсации, можно заплатить сотруднику и больше. Однако в расходах по налогу на прибыль бухгалтерия может учесть такую компенсацию только в пределах норм, установленных постановлением, а вот оставшуюся сумму, превышающую лимит, просто так списать не получится.
Важно помнить, что в компенсацию за использование сотрудником личного транспорта уже включены расходы на возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей, износ, ремонт и расходы на ГСМ. Это значит, что отдельную компенсацию сотруднику расходов на ГСМ в расходы по прибыли не включают, так как иначе она будет повторной. А это запрещается.
Лимиты хотя и увеличены вдвое, но все равно могут оказаться не достаточными для покрытия всех затрат.
Практика:
Что делать после повышения норм компенсации за использование личного авто в служебных целях?
Нужно ли сокращать на час рабочий день 27 апреля 2024 года?
Запрос налоговой документов по цепочке контрагентов
Выходные дни при шестидневке с учетом переносов и майских праздников 2024 года
Учет расходов на оплату труда при УСН: помним главное правило
Пособие на погребение: порядок возмещения из СФР в 2024 году
Какую отчетность должны подать физлица до 2 мая 2024 года?
Отказ от перевода на другую должность не лишает работника права на выходное пособие
Как платят НДС при импорте из стран ЕАЭС
От налога на офисные здания при ЕСХН освобождения нет
Что делать, если срочный трудовой договор заключили без указания причин
Комментарии (0)
Оставить комментарий