Страницы:1
Какие кассовые документы можно вести в электронном виде?
 
Добрый день, коллеги!
к вам такой вопрос

с 1 июня можно вести и хранить все кассовые документы полностью в электронном виде. Распечатывать их не обязательно (п. 4.7 указания 3210-У). Но в таком случае электронные документы должны быть подписаны электронной подписью.получается у всех тех, кто подписывает документ должна быть КЭП (и у кассира, и у бухгалтера и у руководителя). и только тогда ее распечатывать не нужно...

Но все ли абсолютно документы кассовые можно оформить в электронном виде, или только кассовую книгу. как вообще это распространено на практике и стоит ли переходить на электронный документооборот??

заранее, спасибо!
 
Цитата
у кассира, и у бухгалтера и у руководителя

А у получателя по РКО?
 
как я выяснила на практике можно кассовую книгу пока составлять только в е-виде. а приходники , расходники, ведомости не очень то удобно. так как всем получателям, подотчетникам не выгодно делать подписи..дорогие
что вы думаете, коллеги, про эти электронные подписи?
 
Сейчас пока еще не все готовы работать в электронном формате с этими подписями. Поэтому надо еще какое-то время на полный переход. Но в целом с ЭДО всё больше и больше людей работают.
 
А как выдавать квитанцию от ПКО? А РКО? Как принимать и выдавать деньги из кассы? Как это вообще выглядит?
 
Да, с ПКО и РКО - фигня какая-то - потому что приходит живой человек с живой подписью))) или он флешку с эдектронной подписью с собой принесёт?)))
Но для обмена товарно-транспортными накладными, актами, договорами, счетами-фактурами - отличная вещь ЭДО, если у Вас много филиалов или поставщиков/покупателей в других городах.
Но, если тихо сидите в маленькой фирмочке, покупатели приходят с доверенностями, паспортами, Ваш снабженец/менеджер сам ездит за товаром и привозит все документы - стоит ли заморачиваться с электронной подписью?
Неверное, нет.
 
Цитата
Да, с ПКО и РКО - фигня какая-то - потому что приходит живой человек с живой подписью))) или он флешку с эдектронной подписью с собой принесёт?)))
А вы не замечали, как в современных голливудских фильмах курьер доставляет посылку? Он приходит с такой штукой, похожей на эл.планшет, и получатель на сенсорном экране планшета наносит подпись о получении. Таким образом, на Западе что-то подобное уже есть. В России я такого ещё не видел.
 
Так чью подпись он заносит? Свою. С таким же успехом в России можно "доставить" любую посылку))).
У нас в джунглях Таиланда таким образом приезжает электрик каждый месяц: с крошечным планшетиком, величиной с калькулятор, снимает показания, передаёт показания в электрическую компанию и банк (чтобы с моего счета списали деньги), печатает счет и бросает его в почтовый ящичек. Но получила ли я этот чек? - иногда он теряется, вылетает из ящичка, когда сильные ветра.
 
Цитата
Так чью подпись он заносит? Свою.
Ну, допустим, подотчетник ставит свою подпись в РКО на планшете бухгалтера - и я выдаю ему деньги из операционной кассы. Вот выдача денег. А ПКО - надо что-то ему дать... Например, я распишусь у него в планшете, что принял деньги... как-то так ))) А что, в принципе, теоретически такое возможно, вести кассу в электронном виде!
 
Цитата
В России я такого ещё не видел.
А Вы закажите себе доставочку DHLем, познакомитесь:)
 
Цитата
Добрый день, коллеги!
к вам такой вопрос

с 1 июня можно вести и хранить все кассовые документы полностью в электронном виде. Распечатывать их не обязательно (п. 4.7 указания 3210-У). Но в таком случае электронные документы должны быть подписаны электронной подписью.получается у всех тех, кто подписывает документ должна быть КЭП (и у кассира, и у бухгалтера и у руководителя). и только тогда ее распечатывать не нужно...

Но все ли абсолютно документы кассовые можно оформить в электронном виде, или только кассовую книгу. как вообще это распространено на практике и стоит ли переходить на электронный документооборот??

заранее, спасибо!


1. Все документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У  можно переводить в электронный вид. Т.е. помимо кассовой книги, в электронный вид можно переводить кассовые ордеры, журнал регистрации кассовых документов, книгу учета принятых и выданных кассиром ден. средств.
2. При этом, учитывая требования Указания "Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации" а также "В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается", наиболее верным решением будет использование КЭП (как Вы правильно отметили).
3. В этом случае каждый подписант документов должен иметь сертификат КЭП (руководитель, главный бухгалтер и кассир). При этом нужно помнить, что расходный кассовый ордер должен подписать еще и получатель денежных средств, который не всегда может иметь сертификат КЭП.
4. В случае прихода, необходимо выдать квитанцию лицу, предоставившему ден средства.  в электронном виде эта квитанция может формироваться автоматически, но получатель этой квитанции должен иметь техническую возможность использовать эту квитанцию
5. в связи с вышеизложенным, практикуется перевод в электронный вид в первую очередь книга учета принятых и выданных денежных средств, кассовая книга и журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, а во второую очередь - приходных и расходных кассовых ордеров.
Выполняется сохранение этой беседы в папке "Входящие" программы Outlook.

6. Учитывая объем документов "книга учета принятых и выданных денежных средств", "кассовая книга" и "журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов", а также периоодичность их составления, перевод этих документов в электронный вид более чем оправдан с точки зрения экономии на общехозяйственных расходах и трудозатратах
Страницы:1
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.