Как оформить выходной для диспансеризации

Сколько дней положено для диспансеризации

Количество дней, которые работодатель обязан предоставить сотруднику для прохождения диспансеризации, зависит от возраста сотрудника.

Так, если сотруднику:

• до 40 лет – один день раз в три года;
• с 40 до предпенсионного возраста – 1 день в год;
• пенсионерам и предпенсионерам – 2 дня в году.

При этом, за сотрудниками сохраняются места работы (должности) и средний заработок. Это установлено ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ.

Конкретный день, который может быть использован для диспансеризации, работник должен заранее согласовать со своим руководством. 

Свободный от работы день для диспансеризации предоставляется на основании заявления от работника.

При этом сотрудник не должен представлять какие-либо документы, которые подтверждают использование дополнительного выходного для диспансеризации. Однако, работодатель вправе потребовать от сотрудника справку из медорганизации о том, что он прошел диспансеризацию. Но такое право есть у работодателя, только если эта обязанность сотрудника закреплена в ЛНА организации.

В этой справке не должно быть информации о здоровье сотрудника. В ней нужно лишь зафиксировать факт, что в день, когда предоставили выходной, сотрудник явился в медучреждение, чтобы пройти диспансеризацию.

При поступлении на новую работу предусмотренный период использования дня освобождения от работы для прохождения диспансеризации начинается заново. То есть работодатель должен предоставить день (дни) для прохождения диспансеризации не зависимо то того, использовал ли ее работник по предыдущему месту работы или нет.

Предоставляем сотруднику дни для диспансеризации

Алгоритм предоставления «выходных» дней для диспансеризации будет следующий:

1. Принять от работника заявление с просьбой предоставить выходной для диспансеризации.
2. Согласовать конкретный день или дни.
3. Оформить приказ об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования и ознакомить с ним работника под роспись.
4. В табеле учета рабочего время в день отсутствия работника, который отправился на диспансеризацию, проставить буквенный код «Д» и цифровой «40».
5. Запросить у работника справку о прохождении диспансеризации в день/дни освобождения от работы.
6. Оплатить работнику этот день по среднему дневному заработку. Выплата проводится в день выдачи зарплаты.
7. Удержать НДФЛ.
8. Зарплату за этот день учесть в составе расходов на оплату труда в налоговой базе по прибыли.

Отображаем дни диспансеризации в табеле

За время прохождения диспансеризации за сотрудником необходимо сохранить за место работы.

Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени.

Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.

Поэтому, вы можете сами установить код в формах первичных документов, в том числе табеле учета рабочего времени.

Например, для отражения в табеле дня для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».

При этом, если вы применяете собственные формы, внесите в них дополнение.

Если используете унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.

Подпишись на рассылку